Este ușor să lași facturile și plățile să treacă neobservate atunci când viața devine agitată. Dar a ține evidența finanțelor tale este crucial pentru a rămâne în fruntea bugetului tău și pentru a evita taxele sau penalitățile inutile. O modalitate eficientă de a face acest lucru este crearea unei foi de calcul pentru plata facturilor personale. Iată un ghid pas cu pas pentru a începe:
1. Alegeți un program de foaie de calcul: Există multe opțiuni, cum ar fi Microsoft Excel, Google Sheets sau Apple Numbers. Alegeți-o pe cea pe care vă simțiți cel mai confortabil să o folosiți.
2. Creați o nouă foaie de calcul: Începeți prin a deschide o foaie de calcul goală și adăugați rubrici la primul rând. Câteva exemple de titluri pe care ați putea dori să le includeți sunt: numele facturii, data scadenței, suma și starea plății.
3. Introduceți facturile și datele scadente: Enumerați toate facturile dvs. recurente, cum ar fi chiria sau plățile ipotecare, utilitățile, plățile cardului de credit și abonamentele. Asigurați-vă că includeți data scadenței pentru fiecare factură.
4. Adăugați suma fiecărei facturi: Includeți suma totală datorată pentru fiecare factură. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența sumei de bani pe care trebuie să o puneți deoparte în fiecare lună pentru facturi.
5. Urmărește-ți plățile: Pe măsură ce efectuați plăți, actualizați foaia de calcul pentru a reflecta starea plății. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența facturilor care au fost plătite și a celor care sunt încă restante.
6. Configurați memento-uri: Dacă aveți tendința de a uita de plățile viitoare, configurați memento-uri în foaia de calcul sau în calendar pentru a vă avertiza atunci când facturile sunt scadente.
7. Revizuiți foaia dvs. de calcul în mod regulat: Verifică-ți foaia de calcul săptămânal sau lunar pentru a te asigura că ești în grafic cu plățile și că nu există erori.
Crearea unei foi de calcul pentru plata facturilor personale poate părea copleșitoare la început, dar este un instrument valoros pentru a vă ține evidența finanțelor. Urmând acești pași, puteți crea o foaie de calcul personalizată care să funcționeze cel mai bine pentru dvs. și să vă ajute să rămâneți la zi cu plata facturilor. Nu uitați, urmărirea finanțelor dvs. este o parte importantă pentru a rămâne sănătos din punct de vedere financiar.
Crearea unui tracker de facturi în Excel poate fi un instrument util pentru a vă ajuta să stați la curent cu finanțele dvs. și să vă gestionați cheltuielile. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma pentru a crea un tracker de facturi în Excel:
1. Deschideți Microsoft Excel și creați o nouă foaie de calcul.
2. În primul rând, creați titluri de coloană pentru următoarele categorii: Numele facturii, Data scadenței, Suma datorată, Data plății și Suma plătită.
3. În rândurile de sub titluri, introduceți informațiile pentru fiecare factură pe care doriți să o urmăriți, inclusiv numele facturii, data scadenței și suma datorată.
4. Pentru a ține evidența datei la care ați plătit fiecare factură, introduceți data la care ați plătit-o în coloana Date Paid.
5. În coloana Amount Paid (Suma plătită), introduceți suma pe care ați plătit-o pentru fiecare factură.
6. Pentru a calcula cât v-a mai rămas de plătit pentru fiecare factură, utilizați formula =Suma datorată - Suma plătită. Aceasta vă va da soldul rămas pentru fiecare factură.
7. Pentru a vedea mai ușor ce facturi sunt scadente în curând sau au depășit termenul de scadență, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția rândurile în funcție de data scadenței. Pentru a face acest lucru, selectați rândurile pe care doriți să le formatați, faceți clic pe fila Home (Pagina principală) și apoi faceți clic pe Conditional Formatting (Formatare condiționată). Alegeți opțiunea de evidențiere a celulelor pe baza unei reguli specifice, apoi selectați "Less Than" (Mai mic decât) pentru tipul de regulă. Introduceți data scadenței pe care doriți să o utilizați ca și criteriu și alegeți o opțiune de formatare pentru a evidenția celulele.
Urmând acești pași, puteți crea un tracker de facturi în Excel care vă va ajuta să rămâneți organizat și să vă controlați cheltuielile.
Urmărirea facturilor folosind o foaie de calcul este o modalitate excelentă de a rămâne organizat și de a fi la curent cu obligațiile tale financiare. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a configura și menține o foaie de calcul de urmărire a facturilor:
1. Alegeți un program de foaie de calcul: Există multe programe de foi de calcul disponibile, cum ar fi Microsoft Excel, Google Sheets și Apple Numbers. Alegeți unul pe care vă simțiți confortabil să-l folosiți și care vă satisface nevoile.
2. Configurați-vă foaia de calcul: Creați o nouă foaie de calcul și etichetați coloanele cu următoarele informații: numele facturii, data scadenței, suma datorată, data plății și note. De asemenea, este posibil să doriți să adăugați coloane suplimentare pentru lucruri precum numere de cont sau numere de confirmare a plății.
3. Adăugați facturile: Enumerați toate facturile dvs. în prima coloană, inclusiv numele facturii (cum ar fi "chirie" sau "electricitate") și suma datorată.
4. Introduceți datele scadente: Introduceți data scadenței pentru fiecare factură în a doua coloană. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți ordinea de prioritate a facturilor care trebuie plătite mai întâi.
5. Adăugați sumele de plată: În a treia coloană, introduceți suma datorată pentru fiecare factură. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența sumei pe care o datorați în fiecare lună.
6. Înregistrați plățile: Pe măsură ce efectuați plăți, introduceți data plății și suma plătită în a patra și, respectiv, a cincea coloană. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența facturilor pe care le-ați plătit și când.
7. Adăugați note: Folosiți coloana de note pentru a înregistra orice informații importante despre facturile dumneavoastră, cum ar fi modificări ale datelor de scadență sau ale sumelor de plată.
8. Actualizați în mod regulat: Asigurați-vă că vă actualizați foaia de calcul în mod regulat, cel puțin o dată pe săptămână, pentru a vă asigura că aveți o imagine exactă a obligațiilor dvs. financiare.
Urmând acești pași, puteți crea o foaie de calcul de urmărire a facturilor care vă va ajuta să vă controlați finanțele și să evitați plățile întârziate și comisioanele.