Calcularea vânzărilor la credit cu ajutorul conturilor de încasat este o sarcină esențială pentru orice afacere, indiferent de mărime sau industrie. Acest proces ajută companiile să țină evidența vânzărilor și a veniturilor lor, asigurându-se că pot prognoza cu exactitate vânzările viitoare și că pot lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză. Înțelegând cum să calculeze vânzările de credite utilizând conturile de creanțe, întreprinderile pot obține informații valoroase despre sănătatea lor financiară și pot lua decizii în cunoștință de cauză pentru a-și îmbunătăți rezultatele.
Pentru a calcula vânzările de credit utilizând conturile de creanțe, întreprinderile trebuie să înțeleagă câteva concepte cheie. În primul rând, creanțele se referă la banii datorați unei companii de către clienții săi pentru bunuri sau servicii achiziționate pe credit. Acest lucru poate include orice, de la facturi neplătite la solduri restante pe cardurile de credit ale magazinelor. Prin urmărirea creanțelor, întreprinderile pot determina câți bani le sunt datorați și când se pot aștepta să primească plata.
Pentru a calcula vânzările prin credit folosind conturile de încasat, întreprinderile trebuie să înceapă prin a determina soldul conturilor de încasat la începutul perioadei în cauză. Aceasta poate fi o lună, un trimestru sau un an, în funcție de nevoile de raportare ale întreprinderii. Odată stabilit acest sold, întreprinderile pot adăuga vânzările noi de credite realizate în perioada respectivă, având grijă să scadă orice retur sau rambursare emisă în același interval de timp.
Pe lângă faptul că ajută întreprinderile să își urmărească vânzările și veniturile, calcularea vânzărilor prin credit cu ajutorul conturilor de creanțe poate oferi, de asemenea, informații valoroase despre comportamentul clienților. Urmărind cât de repede își plătesc clienții facturile, întreprinderile pot identifica potențiale probleme de plată și pot lua măsuri pentru a le rezolva înainte ca acestea să devină probleme majore. În plus, întreprinderile pot utiliza datele privind conturile de creanțe pentru a-și identifica cei mai profitabili clienți și pentru a-și adapta strategiile de marketing și vânzări în consecință.
În general, înțelegerea modului în care se calculează vânzările de credite folosind conturile de creanțe este o abilitate esențială pentru orice proprietar sau manager de afaceri. Prin urmărirea conturilor de creanțe, întreprinderile pot obține informații valoroase despre sănătatea lor financiară, pot identifica potențiale probleme de plată și pot lua decizii în cunoștință de cauză pentru a-și îmbunătăți rezultatele. Indiferent dacă conduceți un mic start-up sau o corporație mare, urmărirea atentă a soldului conturilor de creanțe este esențială pentru succesul dumneavoastră pe termen lung.
Vânzările pe credit și conturile de încasat sunt legate una de cealaltă, dar nu sunt același lucru.
Vânzările pe credit se referă la vânzările de bunuri sau servicii în cazul în care plata nu este primită imediat, ci este amânată la o dată ulterioară. Aceasta înseamnă că vânzătorul acordă cumpărătorului un credit pentru a plăti bunurile sau serviciile mai târziu. Vânzările pe credit sunt înregistrate în contabilitate ca venituri, chiar dacă plata nu este primită imediat.
Pe de altă parte, creanțele se referă la suma de bani pe care clienții o datorează unei întreprinderi pentru bunuri sau servicii vândute pe credit. Cu alte cuvinte, creanțele reprezintă suma pe care întreprinderea se așteaptă să o primească de la clienții săi la o dată ulterioară.
Pe scurt, vânzările pe credit sunt vânzările efectuate pe credit, în timp ce creanțele reprezintă suma pe care clienții o datorează unei întreprinderi pentru aceste vânzări pe credit. Așadar, deși vânzările pe credit și creanțele sunt legate, ele nu sunt același lucru.
Da, vânzările pe credit se adaugă la conturile de încasat. În contabilitate, contul de creanțe este un cont de activ curent care reprezintă suma de bani pe care o datorează o companie clienților săi pentru bunurile sau serviciile care au fost vândute pe credit. Atunci când o societate efectuează o vânzare pe credit, aceasta creează un cont de creanță pentru client, care este înregistrat în bilanț ca activ. Valoarea vânzării pe credit se adaugă la soldul contului de creanțe, reflectând suma pe care clientul o datorează societății.
Este important ca o companie să țină evidența soldului conturilor sale de creanțe, deoarece acesta reprezintă suma de bani care este datorată companiei și care nu a fost încă încasată de la clienți. Soldul creanțelor este, de asemenea, utilizat pentru a calcula ratele financiare importante, cum ar fi rata de rotație a creanțelor, care ajută la măsurarea eficienței politicilor de creditare și de colectare ale unei companii.
Pe scurt, vânzările pe credit se adaugă la conturile de creanțe, care este un cont de active circulante care reprezintă suma de bani pe care o datorează clienții unei companii pentru bunurile sau serviciile vândute pe credit.
Pentru a credita conturile de creanțe, va trebui să urmați sistemul de contabilitate în partidă dublă. Acest lucru înseamnă că pentru fiecare intrare în credit, trebuie să existe o intrare în debit corespunzătoare.
Pentru a începe, va trebui să identificați contul care este creditat. În acest caz, este vorba de conturile de creanțe, care este un cont de activ care reprezintă banii datorați unei companii de către clienții săi pentru bunurile sau serviciile furnizate.
În continuare, va trebui să identificați contul corespunzător care este debitat. Acest lucru va depinde de motivul înregistrării creditului. De exemplu, dacă un client și-a plătit integral soldul restant, veți credita conturile de creanțe și veți debita numerarul.
Iată care sunt pașii de creditare a conturilor de creanțe:
1. Identificați contul care se creditează: Accounts Receivable (Conturi de încasat)
2. Identificați contul corespunzător care este debitat în funcție de motivul înregistrării creditului (de exemplu, numerar, retururi de vânzări etc.)
3. Identificați contul corespunzător care este debitat. Înregistrați înregistrarea creditului în registrul de conturi de încasat sau în sistemul software cu data, suma și motivul creditării.
4. Înregistrați înregistrarea debitului corespunzător în contul corespunzător cu aceleași informații.
Este important să vă asigurați că totalul tuturor intrărilor de debit este egal cu totalul tuturor intrărilor de credit. Acest lucru va asigura că registrele dvs. sunt echilibrate și exacte.