În calitate de proprietar de afacere, este important să țineți la zi numele companiei dvs. cu orice modificări care pot apărea. Dacă ați făcut recent o schimbare de nume, veți dori să vă actualizați și denumirea federală a afacerii dumneavoastră. Dacă nu faceți acest lucru, puteți avea probleme juridice și confuzii cu clienții, furnizorii și alți parteneri de afaceri. În acest articol, vă vom explica cum să depuneți o modificare a denumirii federale a afacerii și de ce este important.
Numele dvs. de afaceri federal este numele care este înregistrat la guvern și utilizat în scopuri fiscale. Este numele care apare pe toate documentele oficiale, cum ar fi declarațiile dvs. fiscale, licențele de afaceri și permisele. Dacă vă schimbați denumirea afacerii fără să o actualizați la guvern, vă puteți confrunta cu consecințe juridice. De exemplu, este posibil să nu vă puteți reînnoi licența de afaceri sau să nu puteți accesa programe și beneficii guvernamentale. În plus, dacă nu vă actualizați numele afacerii dvs. ar putea duce la confuzii în rândul clienților, furnizorilor și altor parteneri de afaceri.
Depunerea unei cereri de schimbare a denumirii unei întreprinderi federale este un proces relativ simplu. Primul pas este să obțineți un nou număr de identificare a angajatorului (EIN), dacă nu ați făcut deja acest lucru. Acest număr este folosit de IRS pentru a vă identifica afacerea și va trebui să îl actualizați cu noua denumire a afacerii dumneavoastră. Odată ce aveți noul EIN, puteți depune Formularul SS-4 la IRS pentru a solicita o schimbare de nume. Va trebui să furnizați vechea denumire a afacerii, noua denumire a afacerii și EIN-ul dvs.
În continuare, va trebui să vă actualizați numele afacerii dvs. la agențiile de stat corespunzătoare. Acest proces poate varia în funcție de statul dumneavoastră, dar de obicei implică depunerea unui formular de schimbare a numelui la biroul secretarului de stat sau la o altă agenție de stat. De asemenea, este posibil să trebuiască să vă actualizați licența de afaceri, permisele și alte documente oficiale cu noul nume al afacerii dvs.
După ce v-ați actualizat denumirea comercială federală și înregistrarea de stat, asigurați-vă că vă informați clienții, furnizorii și alți parteneri de afaceri cu privire la noul nume. Acest lucru se poate face printr-un anunț pe site-ul dvs. web sau pe canalele de social media, precum și prin e-mail sau prin poștă directă.
În concluzie, actualizarea denumirii federale a afacerii dvs. este un pas important pentru a vă menține afacerea în conformitate cu reglementările guvernamentale și pentru a evita problemele legale. Dacă v-ați schimbat recent numele afacerii, asigurați-vă că urmați pașii descriși mai sus pentru a vă actualiza înregistrările federale și de stat, precum și pentru a vă informa clienții și partenerii de afaceri cu privire la noul nume.
Dacă v-ați schimbat recent numele afacerii dumneavoastră, va trebui să informați Fiscul cu privire la această schimbare, trimițându-i o scrisoare. Iată care sunt pașii pe care îi puteți urma pentru a scrie o scrisoare către IRS pentru o schimbare de nume de afacere:
1. Începeți prin a adresa scrisoarea către biroul IRS corespunzător. Puteți găsi adresa pe site-ul web al IRS sau sunând la numărul de telefon al serviciului lor pentru clienți.
2. În primul paragraf, precizați în mod clar că scrieți pentru a informa IRS cu privire la o schimbare a denumirii afacerii. Includeți numele vechi și cel nou al afacerii.
3. În al doilea paragraf, precizați motivul schimbării denumirii. Acest lucru se poate datora unei fuziuni, achiziții sau rebranding.
4. În al treilea paragraf, furnizați numărul de identificare fiscală (TIN) al afacerii dvs. și orice alte informații relevante, cum ar fi data schimbării numelui.
5. În al patrulea paragraf, solicitați ca IRS să își actualizeze înregistrările pentru a reflecta noua denumire comercială. De asemenea, puteți solicita o scrisoare de confirmare din partea IRS odată ce a fost efectuată schimbarea.
6. Semnați scrisoarea și includeți informațiile dvs. de contact, cum ar fi numele, numărul de telefon și adresa de e-mail.
7. În cele din urmă, atașați orice documente justificative, cum ar fi o copie a înregistrării noului nume comercial sau un certificat de fuziune.
Asigurați-vă că păstrați o copie a scrisorii și a tuturor documentelor anexate pentru evidențele dumneavoastră. Este posibil să dureze câteva săptămâni pentru ca IRS să proceseze schimbarea numelui, așa că aveți răbdare și urmăriți cu IRS dacă este necesar.
Dacă v-ați schimbat recent numele afacerii, va trebui să notificați Internal Revenue Service (IRS) prin depunerea formularului SS-4, cunoscut și sub numele de Application for Employer Identification Number (EIN). Acest formular este utilizat pentru a obține un EIN, care este un număr unic din nouă cifre atribuit de IRS pentru a vă identifica afacerea în scopuri fiscale.
Pentru a vă schimba numele afacerii dvs. în dosarul de la IRS, va trebui să completați formularul SS-4 și să indicați noul nume în secțiunea 1, întrebarea 1a. De asemenea, va trebui să furnizați EIN-ul actual al afacerii dvs., precum și orice alte informații necesare, cum ar fi structura juridică a afacerii, adresa și informațiile privind proprietatea.
După ce ați completat formularul SS-4, îl puteți trimite la IRS prin poștă, prin fax sau online. Pentru a-l trimite prin poștă sau fax, puteți găsi adresa poștală sau de fax corespunzătoare pe site-ul IRS. Dacă preferați să trimiteți formularul online, puteți utiliza sistemul online de solicitare a EIN al IRS, care vă va ghida prin procesul de solicitare și vă va permite să trimiteți formularul în format electronic.
Este important de reținut că schimbarea denumirii afacerii dvs. la IRS nu schimbă automat denumirea afacerii dvs. la alte agenții guvernamentale, cum ar fi biroul de înregistrare a afacerilor din statul dvs. sau Administrația de Securitate Socială. Asigurați-vă că verificați cu aceste agenții pentru a determina ce pași suplimentari pot fi necesari pentru a vă actualiza numele afacerii dvs. în dosarul lor.