Microsoft Excel este un instrument puternic pentru organizarea, analiza și prezentarea datelor. Când vine vorba de tipărirea foilor dvs. de calcul, doriți ca acestea să aibă un aspect îngrijit și profesional. O modalitate de a face ca datele dvs. să iasă în evidență este să includeți linii de grilă pe paginile tipărite. În acest articol, vă vom arăta cum să afișați liniile de grilă la imprimare în Microsoft Excel.
Primul pas este să deschideți foaia de calcul Excel pe care doriți să o imprimați. Asigurați-vă că datele dvs. sunt organizate și formatate în modul în care doriți să apară pe pagina tipărită. Acest lucru include ajustarea lățimii coloanelor, a dimensiunilor fonturilor și a marginilor celulelor.
Odată ce datele dvs. sunt gata, mergeți la fila Page Layout din panglica Excel. Aici veți găsi opțiunile Print Titles, Print Area și Print Titles. Faceți clic pe butonul Print Titles pentru a deschide caseta de dialog Page Setup.
În caseta de dialog Page Setup, selectați fila Sheet. Aici puteți controla modul în care foaia dvs. de calcul va apărea pe pagina tipărită. Aici, puteți ajusta marginile, orientarea și scalarea. Pentru a afișa liniile de grilă, va trebui să bifați căsuța de lângă "Print" (Imprimare) din secțiunea "Gridlines" (Linii de grilă).
După ce ați făcut toate ajustările necesare, previzualizați foaia de calcul făcând clic pe butonul Print Preview din panglica Excel. Acest lucru vă va arăta exact cum vor apărea datele dvs. pe pagina tipărită. Dacă sunteți mulțumit de previzualizare, mergeți mai departe și imprimați foaia dvs. de calcul făcând clic pe butonul Print (Imprimare).
Includerea liniilor de grilă pe foile de calcul Excel tipărite este o modalitate simplă de a face ca datele dvs. să iasă în evidență și să aibă un aspect profesional. Urmând acești patru pași simpli, puteți afișa liniile de grilă atunci când imprimați în Microsoft Excel. Indiferent dacă creați rapoarte, diagrame sau bugete, aceste sfaturi vă vor ajuta să vă prezentați datele în cel mai bun mod posibil.
Nu, liniile de grilă din Excel nu se imprimă automat. În mod implicit, Excel tipărește doar conținutul celulelor și orice formatare care a fost aplicată acelor celule. Cu toate acestea, dacă doriți să includeți liniile de grilă în documentul tipărit, puteți activa opțiunea "Print Gridlines".
Pentru a face acest lucru, mergeți la fila Page Layout din panglica Excel și faceți clic pe butonul "Print Titles". În caseta de dialog Page Setup (Configurare pagină) care apare, selectați fila "Sheet" (Foaie), apoi bifați caseta de lângă "Print" (Imprimare) din secțiunea Gridlines (Linii de grilă). Faceți clic pe OK, apoi imprimați documentul așa cum ați face-o în mod normal. Liniile de grilă vor fi acum incluse în rezultatul tipărit.
Pentru a dezascunde liniile de grilă în Microsoft Excel, urmați acești pași:
1. Deschideți registrul de lucru Excel în care sunt ascunse liniile de grilă.
2. Faceți clic pe fila "View" (Vizualizare) din panglica din partea de sus a ecranului.
3. În secțiunea "Show" (Afișare), bifați caseta "Gridlines" (Linii de grilă). Acest lucru va dezvălui imediat liniile de grilă din foaia de lucru activă.
4. Dacă doriți să dezactivați liniile de grilă în toate foile de lucru din registrul de lucru, faceți clic pe butonul "Select All Sheets" (Selectați toate foile), care se află lângă caseta de selectare "Gridlines" (Linii de grilă).
Dacă liniile de grilă tot nu apar după ce ați urmat acești pași, este posibil ca acestea să fi fost formatate pentru a avea aceeași culoare ca și celulele, ceea ce le face invizibile. Pentru a remedia acest lucru, puteți schimba culoarea liniilor de grilă într-o culoare diferită care să contrasteze cu culoarea celulelor.
Pentru a schimba culoarea liniei de grilă, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe fila "Page Layout" din panglica din partea de sus a ecranului.
2. Faceți clic pe meniul derulant "Colors" (Culori) din secțiunea "Themes" (Teme).
3. Faceți clic pe "Customize Colors" (Personalizați culorile) în partea de jos a meniului derulant.
4. În caseta de dialog "Customize Theme", faceți clic pe meniul derulant "Gridline".
5. Selectați o culoare care să contrasteze cu culoarea celulei.
6. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica modificările.
După ce ați schimbat culoarea liniei de grilă, ar trebui să le puteți vedea din nou.
Pentru ca liniile de grilă să se tipărească într-un document, foaie de calcul sau alt fișier, trebuie să vă asigurați că liniile de grilă sunt activate și setate să se tipărească în configurarea paginii sau în opțiunile de imprimare ale programului dumneavoastră. Iată câțiva pași care vă pot ajuta:
1. Deschideți documentul sau foaia de calcul pe care doriți să îl imprimați cu linii de grilă.
2. Verificați dacă liniile de grilă sunt activate. În Microsoft Excel, de exemplu, puteți merge la fila "View" (Vizualizare) și faceți clic pe "Gridlines" (Linii de grilă) pentru a le activa sau dezactiva. În Google Sheets, puteți face clic pe meniul "View" (Vizualizare) și puteți selecta "Gridlines" (Linii de grilă) din meniul derulant.
3. Mergeți la opțiunile de configurare a paginii sau de imprimare pentru programul dvs. În Microsoft Excel, puteți face clic pe fila "Page Layout" și apoi pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului "Page Setup". În Google Sheets, puteți face clic pe "File" (Fișier) și apoi selectați "Print" (Imprimare) pentru a accesa opțiunile de imprimare.
4. Căutați o opțiune pentru a imprima liniile de grilă. În Microsoft Excel, puteți face clic pe fila "Sheet" (Foaie) și apoi bifați caseta de lângă "Gridlines" (Linii de grilă) în secțiunea "Print" (Imprimare). În Google Sheets, puteți face clic pe fila "Margins and Headers" (Margine și anteturi) și apoi bifați căsuța de lângă "Gridlines" (Linii grilă) din secțiunea "Options" (Opțiuni).
5. Previzualizați și imprimați documentul cu linii de grilă. Este posibil să doriți să previzualizați mai întâi documentul dvs. pentru a vă asigura că liniile de grilă apar corect. Apoi, selectați imprimanta și alte opțiuni de imprimare și faceți clic pe butonul "Print".
Urmând acești pași, ar trebui să reușiți să faceți ca liniile de grilă să se tipărească în documentul sau foaia de calcul. Țineți cont de faptul că pașii specifici pot varia în funcție de programul și versiunea dumneavoastră, astfel încât este posibil să fie necesar să consultați documentația programului dumneavoastră sau resursele de ajutor online pentru mai multe informații.