Microsoft Excel este un instrument puternic care permite utilizatorilor să stocheze, să manipuleze și să analizeze date. Una dintre numeroasele caracteristici ale Excel este capacitatea de a crea fișiere delimitate, care sunt fișiere text separate de un anumit caracter, cum ar fi o țeavă ( | ) sau o virgulă ( , ). Fișierele delimitate sunt utilizate în mod obișnuit în schimbul de date între diferite aplicații software. În acest articol, vom discuta despre cum să creăm fișiere delimitate prin pipe în Excel 2010.
Pasul 1: Deschideți Excel și creați o nouă foaie de calcul. Introduceți datele pe care doriți să le includeți în fișierul delimitat. De exemplu, dacă creați o bază de date pentru clienți, este posibil să doriți să includeți câmpuri precum numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Pasul 2: După ce ați introdus datele, selectați rândurile și coloanele pe care doriți să le includeți în fișierul delimitat. Puteți face acest lucru dând clic și trăgând mouse-ul peste celule sau utilizând comanda rapidă de la tastatură (CTRL + SHIFT + săgeată dreapta sau săgeată jos).
Pasul 3: Faceți clic pe fila "File" din panglică și selectați "Save As". În caseta de dialog "Save As", alegeți locația în care doriți să salvați fișierul și introduceți un nume pentru fișier. În meniul derulant "Save as type", selectați "Text (Tab delimited) (*.txt)".
Pasul 4: Faceți clic pe "Save" (Salvare) și veți vedea un mesaj de avertizare care spune: "Unele caracteristici din registrul de lucru ar putea fi pierdute dacă îl salvați ca fișier text. Doriți să continuați să utilizați registrul de lucru în formatul de fișier actual?". Faceți clic pe "Yes" (Da) pentru a continua.
Pasul 5: În caseta de dialog "Text Import Wizard", selectați "Delimited" și faceți clic pe "Next". În ecranul următor, selectați delimitatorul pe care doriți să îl utilizați. În acest caz, dorim să folosim o țeavă ( | ), așa că asigurați-vă că această opțiune este bifată. De asemenea, puteți alege dacă doriți sau nu să tratați delimitatorii consecutivi ca unul singur și dacă doriți sau nu să includeți titlurile de coloană.
Pasul 6: Faceți clic pe "Finish" și Excel va crea fișierul delimitat. Puteți deschide fișierul în orice editor de text pentru a vedea rezultatul final.
Crearea de fișiere delimitate în Excel este un proces simplu, care poate fi realizat în doar câțiva pași. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți crea fișiere delimitate de țevi care sunt compatibile cu o gamă largă de aplicații software. Fie că lucrați cu baze de date de clienți, date financiare sau alte tipuri de informații, fișierele delimitate sunt un instrument puternic care vă poate ajuta să vă gestionați și să vă analizați datele mai eficient.
Pentru a schimba un fișier CSV într-un fișier delimitat de țevi, puteți urma acești pași:
1. Deschideți fișierul CSV într-un program de foaie de calcul, cum ar fi Microsoft Excel sau Google Sheets.
2. Selectați toate datele din foaia de calcul făcând clic în colțul din stânga sus sau apăsând Ctrl + A (Windows) sau Command + A (Mac).
3. Copiați datele selectate apăsând Ctrl + C (Windows) sau Command + C (Mac).
4. Deschideți un editor de text, cum ar fi Notepad sau Sublime Text.
5. Lipiți datele copiate în editorul de text apăsând Ctrl + V (Windows) sau Command + V (Mac).
6. În editorul de text, utilizați funcția "Find and Replace" pentru a înlocui toate virgulele cu pipe. Acest lucru se poate face, de obicei, apăsând Ctrl + H (Windows) sau Command + H (Mac) pentru a afișa caseta de dialog "Găsește și înlocuiește".
7. În câmpul "Find" (Căutare), introduceți o virgulă (",").
8. În câmpul "Replace" (Înlocuire), introduceți o țeavă ("|").
9. Faceți clic pe butonul "Replace All" (Înlocuiți totul).
10. Salvați fișierul cu un nume nou și cu extensia ".txt" pentru a-l salva ca fișier delimitat prin pipe.
După ce ați finalizat acești pași, fișierul CSV ar trebui să fie acum convertit într-un fișier delimitat de țeavă pe care îl puteți utiliza pentru nevoile dvs. de contabilitate și evidență contabilă.
Pentru a converti un fișier XLSX într-un fișier text delimitat prin pipe-delimited, puteți urma pașii de mai jos:
1. Deschideți Microsoft Excel și deschideți fișierul XLSX pe care doriți să îl convertiți.
2. Selectați fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului și alegeți "Save As".
3. În caseta de dialog "Save As", alegeți locația în care doriți să salvați fișierul și dați-i un nume.
4. În meniul derulant "Save as type", selectați "Text (Tab delimited) (*.txt)".
5. Faceți clic pe butonul "Save" (Salvare).
6. Este posibil să apară un mesaj de avertizare, faceți clic pe "OK" pentru a continua.
7. Va apărea o nouă casetă de dialog. Alegeți "Yes" (Da) pentru a salva foaia activă sau "No" (Nu) pentru a salva întregul registru de lucru.
8. Va apărea o nouă casetă de dialog. Alegeți "Use Text Import Wizard" și faceți clic pe "OK".
9. În caseta de dialog "Text Import Wizard - Step 1 of 3", alegeți "Delimited" și faceți clic pe "Next".
10. În caseta de dialog "Text Import Wizard - Step 2 of 3" (Expertul de import text - Pasul 2 din 3), alegeți "Other" (Altele) și introduceți simbolul de țeavă "|" în caseta de lângă acesta.
11. Asigurați-vă că nu este bifată căsuța "Treat consecutive delimiters as one" (Tratează delimitatorii consecutivi ca unul singur).
12. Faceți clic pe "Next" (Următorul).
13. În caseta de dialog "Text Import Wizard - Step 3 of 3", puteți alege formatul de date pentru fiecare coloană sau îl puteți lăsa ca fiind "General".
14. Faceți clic pe "Finish" (Terminare).
15. Fișierul text delimitat prin pipe-delimited va fi salvat în locația pe care ați ales-o la pasul 3.
Asta este! Fișierul dvs. XLSX a fost convertit cu succes într-un fișier text delimitat prin pipe-delimited.
Pentru a converti un fișier în pipe delimited în Windows 10, puteți urma acești pași:
1. Deschideți fișierul pe care doriți să îl convertiți în Microsoft Excel.
2. Mergeți la meniul "File" și selectați "Save As".
3. În caseta de dialog "Save As", selectați locația în care doriți să salvați fișierul convertit.
4. În lista derulantă "Save as type", selectați "CSV (Comma delimited) (*.csv)".
5. Faceți clic pe butonul "Save" (Salvare).
6. Excel va afișa un mesaj de avertizare care spune "Unele caracteristici din registrul de lucru ar putea fi pierdute dacă îl salvați ca CSV (Comma delimited)". Faceți clic pe "OK" pentru a continua.
7. Deschideți fișierul CSV salvat într-un editor de text, cum ar fi Notepad sau Wordpad.
8. Înlocuiți toate virgulele din fișier cu pipe (|).
9. Salvați fișierul cu extensia .txt.
Fișierul dvs. este acum delimitat prin pipe și poate fi utilizat în orice program care acceptă fișiere delimitate prin pipe.