Cum să reamintim un mesaj în Outlook

Outlook oferă o funcție încorporată care reamintește un e-mail sau înlocuiește un mesaj, deși există câteva cerințe cheie. În acest articol, veți afla:

Cum să vă amintiți un e-mail
Cerințele pentru reamintirea e-mailurilor Outlook
Rezultate și întârzieri care pot apărea în timpul rechemărilor

Instrucțiunile din acest articol se aplică Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; și Outlook pentru Microsoft 365.

Cum să reamintim un e-mail în Outlook (și să îl înlocuim, dacă se dorește)

Când încercați să retrageți e-mailul, Outlook poate notifica destinatarul e-mailului retras. Pentru a reaminti un e-mail în Outlook:

Deschideți Outlook și accesați Obiecte trimise dosar.
Faceți dublu clic pe mesajul trimis pe care doriți să îl amintiți pentru a-l deschide într-o fereastră separată.

Opțiunile pentru a reaminti un mesaj nu sunt disponibile atunci când mesajul este afișat în panoul de citire.
Du-te la Mesaj filă, selectați Acţiuni săgeată derulantă și alegeți Reamintim acest mesaj.

În Outlook 2007, accesați Mesaj în tabul Acţiuni grup, selectați Alte actiuni, Și apoi Reamintim acest mesaj.
În Reamintim acest mesaj caseta de dialog, selectați una dintre următoarele:
- Ștergeți copii necitite ale acestui mesaj pentru a aminti mesajul.
- Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou pentru a înlocui mesajul cu unul nou.
Dacă doriți să primiți o notificare cu privire la rezultate, selectați Spuneți-mi dacă Recallul reușește sau nu reușește pentru fiecare Destinatar Caseta de bifat.
Selectați OK.
Dacă ați selectat Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou, modificați mesajul original.
Selectați Trimite.
Veți primi un mesaj de notificare Outlook cu privire la succesul sau eșecul încercării dvs. de a retrage sau înlocui e-mailul.

Cerințe pentru reamintirea unui e-mail

Pentru a reaminti e-mailul Outlook:

Atât dvs., cât și destinatarul dvs. trebuie să aveți un cont de e-mail server Exchange și să utilizați Outlook ca client de e-mail.
Căsuța poștală a destinatarului este deschisă atunci când încercați să procesați o rechemare.
Mesajul original este necitit și se află în Mesaje primite ale destinatarului.
Mesajul nu a fost atins de niciun proces, cum ar fi o regulă, un filtru de spam sau un supliment.

Rezultate posibile atunci când vă amintiți e-mailul Outlook

În funcție de setările clientului de e-mail al destinatarului, dacă e-mailul original a fost deja citit și de alți factori, rezultatele încercării dvs. de a reaminti un mesaj pot varia. Următoarele sunt câteva dintre rezultatele potențiale ale unei rechemări Outlook.

Dacă destinatarul a citit mesajul, rechemarea va eșua. Atât mesajul original, cât și mesajul nou (sau notificarea încercării dvs. de a reaminti mesajul original) sunt disponibile destinatarului.
Dacă destinatarul nu a deschis mesajul original și deschide mai întâi mesajul de rechemare, mesajul original este șters. Outlook informează destinatarul că ați șters mesajul din cutia poștală.

Aceste rezultate apar și dacă destinatarul mută ambele mesaje în același folder, fie manual, fie utilizând o regulă.

Dacă destinatarul este activat Procesați automat cererile și răspunsurile la solicitările de întâlniri și sondaje, sub Urmărire, iar destinatarul nu a citit e-mailul original, Outlook șterge mesajul original și îl informează pe destinatar că ați șters mesajul.

În Outlook 2007, această caracteristică este numită Procesați cererile și răspunsurile la sosire și ea sub Opțiuni de urmărire.

Cu toate acestea, dacă mesajul original este marcat ca citit atunci când mesajul de rechemare este procesat, destinatarul este informat că doriți să ștergeți mesajul. Mesajul original rămâne în căsuța de e-mail a destinatarului.

Dacă destinatarul mută mesajul original din căsuța de e-mail și într-un alt folder (manual sau utilizând o regulă) și mesajul de rechemare merge în căsuța de e-mail, retragerea eșuează indiferent dacă a fost citită sau nu. Destinatarul este informat că o încercare de rechemare a eșuat. Destinatarul are acces atât la mesajul de e-mail original, cât și la cel nou.

În plus, dacă utilizați Outlook pe un dispozitiv mobil și încercați să reamintiți un mesaj, procesul va eșua probabil.

Întârziere trimiterea mesajelor

Trimiterea unui e-mail incorect poate fi contraproductivă și chiar jenantă. În timp ce funcția de rechemare a Outlook vă poate salva într-o ciupire, puteți atenua o anumită stres prin programarea sau întârzierea mesajelor care urmează să fie trimise. Acest lucru vă oferă timp să recunoașteți erorile sau să actualizați informațiile înainte ca e-mailul dvs. să ajungă în căsuța de e-mail a destinatarului.