Cum să păstrați fișierul PST mic arhivând vechea dvs. poștă



by

Pe măsură ce grămada de e-mail pe care o păstrați în Outlook crește, tot așa, de obicei, face timpul necesar Outlook pentru a face ceea ce doriți să facă. Limita de dimensiune a fișierului PST apare. (Fișierul PST sau „Dosare personale”, desigur, este locul în care Outlook vă păstrează toate datele, inclusiv calendare, contacte și e-mailuri.)

Instrucțiunile din acest articol se aplică Outlook pentru Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 și Outlook 2010.


Un fișier PST mic este un fișier PST rapid

Oricum ar fi, merită să păstrați dimensiunea fișierului PST principal mic și ușor de gestionat. Puteți cere Outlook să facă unele dintre acestea folosind AutoArchive. Sau împărțiți mesajele între mai multe fișiere PST, care pot fi nedureroase și rapide.

Arhivați corespondența veche în Outlook și păstrați fișierul PST mic

Pentru a crea o arhivă de mesaje vechi în Outlook separat de fișierul PST pe care îl utilizați în fiecare zi:

  1. Selectați Fișier Și alegeți Info.

  2. Selectați Setările contului Și alegeți Setările contului din meniu. Se va deschide fereastra Setări cont.

  3. selectaţi Fișier de date tab.

  4. Selectați Adăuga. Se va deschide caseta de dialog New Outlook Data File.

  5. Selectați Fișierul de date Outlook Și alegeți OK.

  6. Introduceți numele pentru arhivă sub Nume de fișier și selectați locația în care doriți să salvați fișierul.

  7. Selectați OK și închide fereastra.


Mutați corespondența în arhivă

Pentru a completa PST arhiva nou creată, glisați și fixați dosare întregi în folderul rădăcină care apare recent sub Dosare poștale. Acest lucru este la îndemână dacă aveți deja un arhivă dosar care conține, să zicem, toate e-mailurile de anul trecut. Doar introduceți-l în arhiva PST.

Alternativ, pentru a arhiva articole individuale:

  1. Faceți clic dreapta pe folderul rădăcină numit după arhiva PST de sub Dosare poștale.

  2. Selectați Folder nou din meniu.

  3. Tastați numele folderului dorit.

    Asigurați-vă că Poștă și posta articole este selectat sub Dosarul conține dacă doriți să arhivați e-mailurile. Pentru arhivarea altor articole, alegeți categoria potrivită.

  4. Trageți și plasați individuale sau grupuri de e-mailuri în folderul nou creat.

  5. Pentru a muta toate mesajele care preced o anumită dată într-un folder (sau foldere imbricate), selectați Fișier > Info.

  6. Selectați unelte Și alegeți Curățarea cutiei poștale.

  7. Selectați AutoArchive din meniul care a apărut.


Închideți fișierul PST Archive

După ce ați arhivat toate articolele, puteți închide fișierul PST în Outlook:

  1. Faceți clic dreapta pe folderul rădăcină al arhivei PST de sub Dosare poștale.

  2. Selectați Închide "___" din meniu.

Accesați e-mailul dintr-un fișier PST arhivat închis

Pentru a prelua mesaje dintr-un fișier PST arhivat pe care l-ați închis:

  1. selectaţi Fișier filă și alegeți Deschideți și exportați.

  2. Alege Deschideți fișierul de date Outlook.

  3. Fișierul PST și folderele sale vor apărea sub Dosare poștale, gata de acțiune.