Cum să partajați fișiere cu programul de completare Dropbox pentru Gmail



by

Dropbox este un serviciu online de stocare în cloud personal, care vă permite să stocați și să partajați fișiere, inclusiv documente și fotografii. Dropbox are, de asemenea, un supliment Gmail care face întregul proces de salvare și partajare a fișierelor prin e-mail mult mai rapid și mai simplu, oferindu-vă acces la fișierele Dropbox direct din căsuța de e-mail Gmail. De asemenea, puteți salva rapid atașamentele direct în Dropbox, fără a comuta ferestrele sau aplicațiile. 

Avantajul major al partajării fișierelor prin Dropbox, mai degrabă decât prin Google Docs, este că, cu Dropbox, partajați un link, mai degrabă decât să adăugați atașamentul. Eliminarea atașamentelor economisește spațiu valoros în contul dvs. Google.

Puteți utiliza suplimentul Dropbox Gmail indiferent dacă lucrați pe un sistem de operare Windows, Macintosh sau Linux. De asemenea, puteți accesa suplimentul Dropbox Gmail din aplicația Gmail atât pe dispozitivele Android, cât și pe cele iOS. 

Iată cum să începeți:


Cum se activează programul de completare Dropbox pentru Gmail

Începeți prin activarea programului de completare Dropbox pentru Gmail.

  1. În timp ce vă aflați pe computer, deschideți Gmail, Faceți clic pe + în bara laterală dreaptă, situată la jumătatea ecranului în căsuța de e-mail. Clic Obțineți add-on-uri.

  2. Va apărea o fereastră pop-up care afișează programe de completare disponibile. Dacă Dropbox nu apare imediat, utilizați butonul Căutare pentru a găsi Dropbox. Faceți clic pe Dropbox pentru a iniția instalarea. 

  3. Clic Da a instala. Vi se va cere să vă conectați la contul dvs. Dropbox. 

  4. Odată activat programul de completare, veți vedea sigla Dropbox în partea dreaptă a ecranului Mesaje primite Gmail, la jumătatea drumului, chiar deasupra +. 


Salvarea unui atașament în Dropbox cu ajutorul programului Gmail Dropbox

Acum că aveți instalat programul de completare Dropbox pentru Gmail, puteți începe să îl utilizați pentru a atașa fișiere la e-mailurile dvs. Iată cum să o faci.

  1. Deschideți un e-mail care include un atașament de fișiere în contul dvs. Gmail. Apasă pe Pictogramă Dropbox în bara laterală din dreapta.

  2. Aplicația va scana rapid e-mailul pentru a găsi atașamentul. Odată ce apare fereastra pop-up, în partea dreaptă a ferestrei, veți vedea atașamentul, inclusiv detaliile și numele fișierului. Selectați fișierele pe care doriți să le salvați în Dropbox. 

  3. După ce ați făcut clic pe atașament, vor apărea fișierele și folderele dvs. Dropbox. Faceți clic pe locația folderului pe care doriți să salvați fișierul. Sau creați un folder nou făcând clic pe +.

  4.  Clic Economisești.

  5. Odată ce fișierele dvs. sunt salvate, le puteți localiza deschizând contul Dropbox în browser. De acolo, puteți muta, partaja, șterge și gestiona fișierele și, de asemenea, puteți verifica limitele de stocare, despre care vom discuta mai târziu. 


Partajarea fișierelor prin Dropbox cu ajutorul programului Gmail Add-On

De asemenea, puteți partaja fișiere din contul dvs. Dropbox atunci când compuneți un mesaj Gmail.

  1. Din căsuța de e-mail a contului dvs. Gmail, faceți clic pe + în partea din stânga sus a paginii pentru a începe să vă compuneți e-mailul.

  2. În fereastra de compunere, veți vedea pictograma Dropbox în partea de jos a e-mailului.

  3. Apasă pe Pictogramă Dropbox pentru a vedea o fereastră pop-up a fișierelor și folderelor Dropbox.

  4. selectaţi fişier doriți să partajați și faceți clic Introduceți linkul. 


Salvarea fișierelor cu versiunea mobilă a programului de completare Gmail Dropbox 

După ce ați integrat Dropbox și Gmail pe desktop, pictograma Dropbox va apărea în aplicația Gmail atât pe dispozitivele Android, cât și pe cele iOS. Prima dată când deschideți căsuța de e-mail Gmail pe dispozitivul dvs. mobil, veți vedea pictograma Dropbox în partea de jos a ecranului ca un supliment disponibil. Apasă pe Pictogramă Dropbox pentru a vă conecta la contul dvs. Dropbox. 


Salvarea unui atașament Gmail în Dropbox pe Android

  1. Pentru a salva un atașament într-un mesaj Gmail în Dropbox, deschideți mesajul de e-mail și atingeți de două ori atașamentul din partea de jos a mesajului.

  2. Va apărea un meniu în partea de jos a ecranului, inclusiv o pictogramă Dropbox.

  3. Atingeți pictograma Dropbox pentru a vă duce la pagina Dropbox unde puteți selecta fișierul în care doriți să salvați atașamentul.

Trimiterea unui fișier Dropbox Din aplicația Gmail pe Android

  1. Apăsați pe compune creion în dreapta jos în cadrul aplicației Gmail, apoi atingeți butonul agrafă de birou în dreapta sus a ecranului și apoi Ataseaza fisier.

  2. Va apărea un meniu lateral, cu Dropbox în partea de jos.

  3. Robinet dropbox pentru a vedea o listă a folderelor și fișierelor dvs.

Trimiterea unui fișier Dropbox Din aplicația Gmail pe iOS

  1. Descărcați aplicația iOS Dropbox și conectați-vă la contul dvs.
  2. Din aplicația Dropbox atingeți fișierul sau folderul pe care doriți să îl partajați.
  3. Pe ecranul următor, atingeți Share, în partea stângă sus a ecranului.
  4. O fereastră va apărea în partea de jos a ecranului, solicitându-vă să introduceți un e-mail, un nume sau un grup pentru a partaja fișierul.

Limitarea cine poate edita și cine poate vedea

Când partajați fișiere și foldere cu Dropbox, puteți personaliza dacă destinatarii au posibilitatea de a edita sau de a vizualiza fișierele.

  1. Pentru a seta permisiuni pe computer, deschideți Dropbox și derulați lista de foldere. Pe măsură ce plasați cursorul peste numele unui folder, un buton de partajare va apărea în partea dreaptă a ecranului.
  2. Clic Share.
  3. Apasă pe meniul derulant care apare și selectați destinatar, și a ales Poate edita, poate vizualiza or Elimină.

Cât poți stoca pe Dropbox? 

Un cont Dropbox Basic este gratuit și include 2 GB spațiu. Spațiul dvs. include folderele și fișierele dvs., împreună cu orice fișiere și foldere care vă sunt partajate de la alți deținători de cont Dropbox. Când fișierele sunt partajate cu dvs., aceste fișiere se încadrează în limita de stocare. 

Dropbox Plus este un abonament cu plată care include 1 TB spațiu. Prețul depinde de țara dvs. de facturare și de planul de abonament pe care îl alegeți.

Pentru a verifica cantitatea de stocare pe care ați folosit-o, verificați pagina contului dvs. Dropbox. Bara de sub adresa dvs. de e-mail arată spațiul Dropbox rămas. 

Limite de trafic

Pe lângă spațiul de stocare, Dropbox impune și limite de trafic. Linkurile partajate și solicitările de fișiere sunt interzise automat dacă generează cantități neobișnuit de mari de trafic. Traficul de legături se poate adăuga rapid dacă partajați fișierul cu un număr mare de destinatari care descarcă fișierul de mai multe ori. Fiecare descărcare contează până la limită, chiar dacă este efectuată de același destinatar. Dacă publicați linkul pe rețelele de socializare, numărul de descărcări poate crește exponențial foarte repede. 

Limitele de trafic gratuite ale contului Dropbox Basic sunt: 

  • 20 GB pe zi: cantitatea totală de trafic pe care o pot genera toate linkurile și solicitările de fișiere combinate
  • 100,000 de descărcări pe zi: numărul total de descărcări pe care le pot genera toate linkurile dvs. combinate.

Conturi Dropbox Plus, Professional și Business:

  • 200 GB pe zi: cantitatea totală de trafic pe care o pot genera toate linkurile și solicitările de fișiere combinate
  • Nu există o limită zilnică a numărului de descărcări pe care linkurile dvs. le pot genera

Chiar dacă linkurile sau solicitările de fișiere sunt interzise, ​​veți avea în continuare acces la contul dvs. Dropbox și la toate fișierele dvs.

Garanții pentru dispozitivele pierdute

În cazul în care vă pierdeți dispozitivul sau dacă contul dvs. Dropbox a fost piratat, Dropbox include o ștergere de la distanță.