Cum să conversați prin chat în Google Docs



by

Google Docs este unul dintre cele mai bune procesoare de text online gratuite. Pe lângă facilitarea creării și salvării documentelor, oferă și funcții puternice de colaborare care vă permit să partajați comentarii și să oferiți feedback instantaneu despre documente. Mulțumită chat-ului Google Docs, este foarte ușor să vorbești cu ceilalți în timp ce se uită peste documentul tău, făcând treaba la fel de lină ca și cum ai fi așezat chiar lângă ei. 

Iată tot ce trebuie să știți despre cum să discutați în Google Docs și cum să colaborați eficient. 


De ce ar trebui să folosesc Google Docs pentru chat?

Vă întrebați de ce merită chiar să configurați chat-ul Google Docs? Există câteva motive cheie pentru care este util.

  • E rapid. În loc să fie nevoie să trimiteți e-mailuri înainte și înapoi, puteți trimite mesaje chiar acolo. Este mult mai rapid. 
  • Este mai convenabil. Pe lângă aspectul vitezei, dacă cineva vă cere să modificați ceva într-un document și documentul este chiar în fața dvs., este mai ușor să faceți ajustările într-o singură fereastră.
  • Economisește timp. Nu trebuie să comutați între diferite aplicații economisește timp și efort.

Cum se deschide chatul în Google Docs

Pentru a putea discuta cu cineva prin Google Docs, trebuie mai întâi să le împărtășiți documentul, precum și să fiți online în același timp. Iată ce trebuie să faci pentru a începe. 

Puteți parcurge acești pași prin orice browser web.

  1. Accesați https://docs.google.com/

    Este posibil să fie necesar să vă conectați mai întâi la contul dvs. Google.

  2. Faceți clic pe documentul în care doriți să conversați prin chat.

  3. Clic Share.

  4. Introduceți adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul.

  5. Clic Făcut.

  6. Documentul este acum distribuit cu succes acestora. 


Cum să conversați prin chat pe Google Docs

După ce doi sau mai mulți dintre voi au acces la un document Google Docs, puteți începe să conversați.

Chatul funcționează numai dacă mai multe persoane sunt active în document. Nu puteți discuta cu cineva dacă în prezent nu se uită la document. În schimb, este mai bine să lăsați comentarii. 

  1. Accesați https://docs.google.com/

    Este posibil să fie necesar să vă conectați mai întâi la contul dvs. Google.

  2. Deschideți documentul în care doriți să conversați.

  3. Dati click pe Afișați Chat miniatură în colțul din dreapta sus al ecranului.

  4. Tastați mesajul pe care doriți să îl trimiteți, apoi atingeți Introduce să-l trimită.

  5. Dacă cealaltă persoană nu are chatul deschis, va apărea o notificare prin care se va afirma că are un mesaj necitit.


Ce nu poți face prin intermediul Google Docs Chat?

Chat-ul Google Docs este foarte util, dar există unele limitări. 

  • Nu puteți trimite fișiere sau atașamente. Pentru a partaja fișiere separate cu cineva, trebuie să le încărcați pe Google Drive și să le partajați în acest fel. 
  • Amândoi trebuie să fiți online. Dacă unul dintre voi nu se află în document, nu puteți conversa prin chat. Adăugați în schimb comentarii la document.
  • Nu puteți salva chatul. Dacă doriți să stocați cele spuse pentru referințe viitoare, nu puteți. Singura dvs. opțiune este să copiați și să inserați, mai degrabă decât să exportați chat-ul așa cum puteți cu alte aplicații de mesagerie. 
  • Nu poți conversa prin chat cu persoane. Chatul de grup este singura opțiune aici, așa că dacă mulți oameni se uită la document, toți vor primi mesajele pe care le trimiteți.