Hărțile XML sunt o modalitate excelentă de a îmbunătăți funcționalitatea foilor de calcul Excel. Cu ajutorul hărților XML, puteți importa și exporta cu ușurință date din surse externe, cum ar fi un serviciu web sau o bază de date, în foaia dvs. de calcul. În acest articol, vom discuta cum să adăugăm o hartă XML la o foaie de calcul Excel și să ducem procesarea datelor la nivelul următor.
Pasul 1: Pregătiți sursa de date XML
Înainte de a putea adăuga o hartă XML în foaia de calcul Excel, trebuie să aveți pregătită o sursă de date XML. Aceasta poate fi un fișier XML sau un serviciu web care furnizează date XML. Asigurați-vă că sursa dvs. de date XML conține datele pe care doriți să le importați în foaia de calcul și că este conformă cu schema definită în harta dvs.
Pasul 2: Crearea unei hărți XML
Pentru a crea o hartă XML, mai întâi, asigurați-vă că fila Developer este vizibilă în panglica Excel. O puteți activa accesând File > Options > Customize Ribbon (Fișier > Opțiuni > Personalizare panglică) și bifând caseta Developer (Dezvoltator). Apoi, mergeți la fila Developer și faceți clic pe butonul XML Source din grupul XML. În panoul de sarcini XML Source, faceți clic pe butonul XML Maps (Hărți XML) și apoi faceți clic pe Add (Adăugare) pentru a crea o nouă hartă. Alegeți sursa de date XML și definiți schema selectând elementul rădăcină și adăugând elemente și atribute după cum este necesar.
Pasul 3: Adăugarea hărții XML la foaia de calcul Excel
După ce ați creat harta XML, o puteți adăuga la foaia de calcul Excel. Mergeți la fila Developer (Dezvoltator) și faceți clic pe butonul Import (Import) din grupul XML. În caseta de dialog Import XML, selectați sursa de date XML și harta XML pe care doriți să o utilizați. Alegeți celula în care doriți să începeți să importați datele și faceți clic pe OK. Excel va importa automat datele XML în foaia de calcul, utilizând schema pe care ați definit-o în hartă.
Pasul 4: Actualizarea datelor XML
Dacă sursa de date XML se modifică, puteți actualiza cu ușurință datele din foaia de calcul Excel. Mergeți la fila Data (Date) și faceți clic pe butonul Refresh All (Reîmprospătare tot) din grupul Connections (Conexiuni). Excel va actualiza datele dvs. pe baza celor mai recente modificări din sursa dvs. de date XML.
În concluzie, hărțile XML sunt un instrument puternic care vă poate ajuta să gestionați și să analizați datele din foile dvs. de calcul Excel. Urmând acești pași simpli, puteți adăuga o hartă XML la foaia dvs. de calcul și puteți profita de avantajele oferite de sursele de date XML. Cu ajutorul hărților XML, puteți economisi timp și vă puteți crește eficiența foii de calcul.
Pentru a crea un fișier XML în Excel, puteți urma acești pași:
1. Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl convertiți în format XML.
2. Faceți clic pe fila "File" și selectați "Save As".
3. Alegeți o locație în care să salvați fișierul XML și selectați "XML Spreadsheet (*.xml)" din meniul derulant "Save as type".
4. Faceți clic pe "Save" și va apărea o casetă de dialog care vă va cere să confirmați formatul fișierului.
5. Faceți clic pe "OK" pentru a confirma și salva fișierul XML.
6. După ce fișierul este salvat, îl puteți deschide într-un editor de text sau în orice software care acceptă fișiere XML.
7. Este posibil să fie nevoie să configurați fișierul Excel pentru a vă asigura că este formatat corespunzător pentru conversia XML. Acest lucru poate implica configurarea datelor sub forma unui tabel sau utilizarea unor etichete XML specifice pentru a identifica datele.
8. După ce ați configurat fișierul Excel, puteți repeta pașii de mai sus pentru a-l converti în format XML.
9. Este important să rețineți că Excel poate să nu fie cel mai bun instrument pentru crearea de fișiere XML complexe. Pentru fișiere mai complexe, este posibil să aveți în vedere utilizarea unui editor XML dedicat sau a unui limbaj de programare.
Pentru a edita o hartă XML în Excel, urmați acești pași:
1. Deschideți registrul de lucru Excel care conține harta XML pe care doriți să o editați.
2. Faceți clic pe fila Developer din panglică.
3. Faceți clic pe butonul Source (Sursă) din grupul XML.
4. În partea dreaptă a ecranului va apărea panoul de sarcini XML Source.
5. În panoul de sarcini, veți vedea harta XML listată. Faceți clic pe hartă pentru a o selecta.
6. Faceți clic pe butonul Edit (Editare).
7. Se va deschide editorul hărții XML.
8. Aici, puteți face modificări la schema XML sau la proprietățile hărții.
9. După ce ați efectuat modificările, faceți clic pe butonul OK pentru a le salva.
10. Închideți panoul de sarcini XML Source.
Notă: Dacă nu vedeți fila Developer (Dezvoltator) în panglică, este posibil să fie necesar să o activați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila File (Fișier), apoi faceți clic pe Options (Opțiuni). În caseta de dialog Excel Options (Opțiuni Excel), selectați Customize Ribbon (Personalizare panglică). Sub Main Tabs (File principale), bifați caseta de lângă Developer (Dezvoltator). Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Asocierea unui fișier XML cu Excel este un proces destul de simplu. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Deschideți Excel și faceți clic pe fila "File" din bara de meniu de sus.
2. Selectați "Options" (Opțiuni) din meniul derulant.
3. În fereastra "Excel Options", faceți clic pe "Customize Ribbon" din meniul din partea stângă.
4. În partea dreaptă, în secțiunea "Main Tabs" (File principale), bifați caseta de lângă "Developer" (Dezvoltator). Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările.
5. Acum, faceți clic pe fila "Developer" care a apărut în bara de meniu de sus.
6. În secțiunea "XML", faceți clic pe "Source" pentru a deschide panoul de sarcini "XML Source".
7. În panoul de sarcini "XML Source", faceți clic pe butonul "XML Maps".
8. Faceți clic pe "Add" (Adăugare) și apoi căutați locația fișierului XML.
9. Selectați fișierul XML și faceți clic pe "Open".
10. Excel va afișa acum o listă a elementelor din fișierul XML. Puteți selecta elementele pe care doriți să le importați în Excel, bifând căsuțele de lângă acestea.
11. Faceți clic pe "OK" pentru a închide fereastra XML Map Properties.
12. Faceți clic pe "Export" pentru a importa datele XML în Excel.
Asta este tot! Fișierul dvs. XML este acum asociat cu Excel și puteți importa cu ușurință date din acesta.