Creați și utilizați șabloane de e-mail în Outlook

Când trimiteți frecvent e-mailuri foarte similare, salvați unul dintre aceste mesaje ca șablon de mesaj mai întâi în Outlook. Apoi, în loc să creați e-mailul de la zero, începeți cu un șablon și personalizați-l pentru a se potrivi destinatarului dvs. de e-mail. Veți economisi timp și veți deveni mai eficienți la sarcinile dvs. de e-mail.

Instrucțiunile din acest articol se aplică Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; și Outlook pentru Microsoft 365.

Creați un șablon de e-mail (pentru mesaje noi) în Outlook

Pentru a salva un mesaj ca șablon în Outlook:

Creați un nou mesaj de e-mail. Selectați Acasă > Email nou, sau apăsați Ctrl + N.
Introduceți un subiect dacă doriți să utilizați unul pentru șablonul de mesaj.

Puteți salva un șablon de e-mail fără un subiect implicit în Outlook.
Introduceți text, imagini și alte elemente pe care doriți să le apară în șablonul mesajului de e-mail.

Eliminați semnăturile dacă configurați Outlook pentru a adăuga automat o semnătură atunci când creați un mesaj nou.
După ce ați configurat șablonul de e-mail, selectați Fișier > Salvare ca. În Outlook 2007, selectați Birou Buton > Salvare ca.
Introduceți un nume de fișier.
selectaţi Salvați ca tip săgeată derulantă, apoi selectați Șablon Outlook (* .oft). În Outlook 2007, selectați Salvați ca tip săgeată derulantă, apoi selectați Șablonul Outlook.
Selectați Economisești.
Închideți e-mailul original.

Compuneți un e-mail utilizând un șablon în Outlook

Pentru a scrie un mesaj nou (a se vedea mai jos pentru răspunsuri) utilizând un șablon de mesaj în Outlook:

selectaţi Acasă , apoi selectați Articole noi > Mai multe articole > Alegeți formularul. În Outlook 2007, selectați unelte > Formulare > Alegeți formularul.
În Alegeți formularul caseta de dialog, selectați Uită-te în săgeată derulantă, apoi selectați Șabloane de utilizator în sistemul de fișiere.
Selectați șablonul pe care doriți să îl utilizați.
Selectați Deschis.

Creați un șablon de e-mail simplu pentru răspunsuri rapide în Outlook

Pentru a configura un șablon pentru răspunsuri în Outlook:

selectaţi Acasă tab.
În Pași rapizi grup, selectați Creați nou.
În Nume caseta de text, introduceți un nume descriptiv pentru șablonul de răspuns.
selectaţi Alegeți o acțiune săgeată derulantă.
În Răspunde secțiune, selectați răspuns.

Pentru a configura un șablon simplu pentru mesajele noi care includ un destinatar implicit, selectați Mesaj nou.
Selectați Afișați opțiuni.
În Text caseta de text, introduceți mesajul pentru răspunsul dvs. Includeți o semnătură.
selectaţi Importanță săgeată derulantă și selectați Normal ca răspunsul dvs. să iasă cu importanță normală, indiferent de nivelul mesajului original.
Opțional, selectați Trimite automat după 1 minut de întârziere. Mesajul merge automat la Cutia de ieșire și rămâne în Cutia de ieșire timp de 1 minut. În acest timp, îl puteți șterge sau face o editare.
Pentru a adăuga acțiuni suplimentare, selectați Adăugați o acțiune. De exemplu, adăugați o acțiune pentru a muta mesajul original în dosarul dvs. de arhivă sau adăugați o acțiune pentru a-l clasifica cu o culoare pentru a identifica mesajele care au primit un răspuns.
Pentru a adăuga o comandă rapidă de la tastatură pentru acțiune, selectați Scurtătură săgeată derulantă, apoi selectați o comandă rapidă.
Selectați Economisești. În Outlook 2019, selectați finalizarea.

Răspundeți la un e-mail rapid folosind un șablon de răspuns rapid în Outlook

Pentru a trimite un răspuns cu un șablon de pas rapid predefinit:

Selectați mesajul la care doriți să răspundeți. Fie deschideți mesajul în panoul Lectură, fie într-o fereastră separată.
Dacă mesajul se afișează în panoul Lectură, selectați Acasă filă. Dacă mesajul apare într-o fereastră separată, selectați Mesaj tab.
În Pași rapizi grup, selectați pasul rapid al șablonului de răspuns. Dacă ați definit o comandă rapidă de la tastatură pentru acțiune, apăsați tastele de tastatură corespunzătoare.
Efectuați modificări la e-mail după cum este necesar, apoi selectați Trimite.