În calitate de proprietar de afacere, este posibil să aveți lucrători care îndeplinesc atât sarcini de angajat, cât și de contractor independent. Când vine timpul să depuneți impozitele, va trebui să furnizați formularele fiscale potrivite fiecăruia dintre acești lucrători. Uneori, este posibil să trebuiască să dați atât un 1099, cât și un W-2 aceleiași persoane. Iată ce trebuie să știți.
În primul rând, înțelegeți diferența dintre un formular 1099 și un formular W-2. Un 1099 este utilizat pentru a raporta plățile efectuate către antreprenorii independenți care au furnizat servicii afacerii dumneavoastră. Antreprenorii independenți nu sunt considerați angajați, așa că nu rețineți impozite și nu le oferiți beneficii. Formularul W-2 este utilizat pentru a raporta salariile și bacșișurile plătite angajaților. Angajaților li se rețin impozite din salariu și pot primi beneficii, cum ar fi asigurare de sănătate, planuri de pensionare și timp liber plătit.
Dacă un lucrător îndeplinește atât atribuții de antreprenor independent, cât și de angajat pentru afacerea dumneavoastră, va trebui să furnizați atât un formular 1099, cât și un formular W-2. De exemplu, dacă un grafician lucrează pentru compania dvs. ca angajat, dar face și lucrări de design independent pentru clienții dvs., va trebui să furnizați un formular W-2 pentru munca sa de angajat și un formular 1099 pentru munca sa independentă.
Pentru a da un 1099 și un W-2 aceleiași persoane, începeți prin a determina câți bani a câștigat din fiecare tip de muncă. Dacă a câștigat mai mult de 600 de dolari ca antreprenor independent, va trebui să îi furnizați un formular 1099-MISC. Dacă a câștigat mai mult de 600 de dolari ca angajat, va trebui să îi furnizați un formular W-2.
În continuare, asigurați-vă că aveți informațiile corecte pentru fiecare formular. Formularul W-2 va necesita numărul de asigurare socială al angajatului, numele, adresa și alte informații personale. Formularul 1099-MISC va necesita numele, adresa și numărul de asigurare socială sau numărul de identificare al angajatorului al contractorului independent.
În cele din urmă, distribuiți formularele lucrătorului dumneavoastră până la data de 31 ianuarie a anului următor. Va trebui să depuneți, de asemenea, copii ale formularelor la IRS. Rețineți că dacă nu furnizați formularele corecte sau dacă le depuneți cu întârziere se pot aplica penalități.
În concluzie, acordarea unui 1099 și a unui W-2 aceleiași persoane este posibilă dacă aceasta îndeplinește atât sarcini de antreprenor independent, cât și de angajat pentru afacerea dvs. Asigurați-vă că determinați cât de mult au câștigat din fiecare tip de muncă, adunați informațiile corecte și distribuiți formularele la timp. Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, consultați un profesionist în domeniul fiscal.
Dacă aveți atât un 1099, cât și un W-2, va trebui să depuneți ambele tipuri de venituri în declarația de impozit. Venitul 1099 este considerat venit din activități independente și este raportat în Anexa C a declarației dumneavoastră de impozit. Venitul W-2 este raportat în formularul 1040.
Pentru a vă depune impozitul atât cu un 1099, cât și cu un W-2, va trebui să adunați toate documentele fiscale, inclusiv formularele W-2 și 1099, precum și orice alte documente fiscale relevante. Apoi va trebui să completați declarația de impozit folosind fie un software fiscal, fie lucrând cu un profesionist în domeniul fiscal.
Atunci când vă completați declarația de impozit, va trebui să vă raportați venitul W-2 pe linia 1 a formularului 1040, iar venitul 1099 pe anexa C. De asemenea, este posibil să puteți solicita deduceri legate de venitul din activități independente, cum ar fi cheltuielile legate de afacerea dvs.
Este important să vă asigurați că includeți toate sursele de venit și că le raportați cu exactitate în declarația dvs. de impozit pentru a evita penalitățile sau auditurile din partea IRS. Dacă aveți nevoie de asistență pentru declararea impozitelor, puteți lua în considerare posibilitatea de a lucra cu un profesionist în domeniul fiscal care vă poate ajuta să vă asigurați că declarația dvs. fiscală este exactă și completă.
Nu este neobișnuit să fii atât angajat, cât și lucrător pe cont propriu, și este posibil să ai mai multe surse de venit. Cu toate acestea, există unele lucruri care trebuie luate în considerare atunci când sunteți atât angajat, cât și liber profesionist.
Din punct de vedere fiscal, va trebui să depuneți atât o declarație de impozit personală, cât și o declarație de impozit pentru lucrătorii independenți. Acest lucru înseamnă că va trebui să țineți evidența tuturor veniturilor și cheltuielilor dvs. și să le raportați separat. De asemenea, este posibil să trebuiască să plătiți atât impozitul pe venit, cât și impozitul pe activități independente, care este un impozit pe venitul obținut ca lucrător independent.
Din punct de vedere al angajării, va trebui să vă asigurați că contractul dumneavoastră de muncă vă permite să lucrați ca lucrător independent. Unii angajatori pot avea clauze în contractele lor care interzic angajaților să lucreze pentru ei înșiși, așa că este important să vă verificați cu atenție contractul.
Un alt aspect de luat în considerare este potențialul conflict de interese între angajarea dvs. și activitatea independentă. Dacă lucrați în aceeași industrie sau furnizați servicii similare, poate exista un conflict de interese care ar putea duce la probleme juridice sau vă poate afecta reputația.
În general, a fi atât angajat, cât și lucrător pe cont propriu poate fi o modalitate excelentă de a vă suplimenta veniturile, dar este important să vă gestionați cu atenție impozitele, contractele și potențialele conflicte de interese.
Nu, nu puteți depune un W-2 și un venit din activități independente împreună în aceeași declarație fiscală. Formularul W-2 este utilizat pentru a raporta salariile și impozitele reținute din salariul unui angajat de către un angajator, în timp ce venitul din activități independente este raportat pe un formular Schedule C. Fiscul solicită o raportare separată pentru aceste tipuri de venituri, deoarece acestea sunt supuse unor cote de impozitare și deduceri diferite. Dacă aveți atât venituri W-2, cât și venituri din activități independente, va trebui să depuneți două formulare separate - un formular 1040 pentru a raporta veniturile din activități independente și un formular W-2 pentru a raporta salariile primite de la angajatorul dvs. Este important să țineți o evidență exactă a tuturor veniturilor și cheltuielilor legate de activități independente pentru a vă asigura că raportați suma corectă a veniturilor și că profitați de toate deducerile disponibile.