QuickBooks este un software de contabilitate popular folosit de proprietarii de afaceri mici pentru a-și gestiona tranzacțiile financiare. Unul dintre cele mai importante aspecte ale contabilității este reprezentat de plățile furnizorilor. Plata furnizorilor la timp poate ajuta la menținerea unor relații bune cu aceștia, ceea ce poate duce la prețuri mai bune și alte beneficii. În acest articol, vom discuta despre cum să efectuăm o plată către un furnizor în QuickBooks.
Primul pas pentru a face o plată către un furnizor este să introduceți o factură. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul "Vendors" (Furnizori) și selectați "Enter Bills" (Introduceți facturi). Introduceți numele furnizorului, data facturii și suma datorată. De asemenea, puteți adăuga o notă la factură, dacă este necesar. După ce ați introdus toate informațiile necesare, faceți clic pe "Save" (Salvare) pentru a salva factura.
După ce ați introdus factura, puteți înregistra o plată către furnizor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul "Vendors" (Furnizori) și selectați "Pay Bills" (Plata facturilor). Selectați furnizorul pe care doriți să îl plătiți și factura pe care doriți să o plătiți. Introduceți suma de plată și data plății. De asemenea, puteți adăuga o notă la plată, dacă este necesar. După ce ați introdus toate informațiile necesare, faceți clic pe "Pay Selected Bills" (Plătiți facturile selectate) pentru a înregistra plata.
Dacă plătiți furnizorul prin cec, puteți imprima cecul direct din QuickBooks. Pentru a face acest lucru, selectați factura pe care doriți să o plătiți și faceți clic pe butonul "Print Checks" (Imprimă cecuri). QuickBooks va completa automat informațiile despre cec, inclusiv numele și adresa furnizorului, suma cecului și data. De asemenea, puteți adăuga o notă la cec, dacă este necesar. După ce ați revăzut informațiile despre cec, faceți clic pe "Print" pentru a imprima cecul.
După ce ați efectuat o plată către un furnizor, este important să revizuiți conturile de plată pentru a vă asigura că plata a fost înregistrată corect. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe meniul "Reports" (Rapoarte) și selectați "Vendors & Payables" (Furnizori și datorii). Acest raport vă va arăta toate facturile pe care le-ați înregistrat și plățile pe care le-ați făcut către fiecare furnizor. Examinați acest raport pentru a vă asigura că toate plățile au fost înregistrate corect.
Efectuarea plăților către furnizori este un aspect important al gestionării finanțelor afacerii dumneavoastră. QuickBooks facilitează introducerea facturilor, înregistrarea plăților și imprimarea cecurilor. Urmând acești pași simpli, puteți raționaliza procesul de plată a furnizorilor și vă puteți asigura că conturile dumneavoastră de plată sunt la zi.
Da, QuickBooks permite utilizatorilor să plătească vânzătorii prin intermediul software-ului. Pentru a face acest lucru, puteți urma acești pași:
1. Mergeți la meniul "Vendors" (Furnizori) și selectați "Pay Bills" (Plătiți facturi).
2. Alegeți furnizorul pe care doriți să îl plătiți din lista furnizată.
3. Introduceți data plății, metoda de plată și contul pe care îl veți folosi pentru a plăti factura.
4. Introduceți suma pe care doriți să o plătiți și aplicați eventualele credite sau reduceri.
5. Revizuiți detaliile plății și faceți clic pe "Pay Selected Bills" (Plătiți facturile selectate).
După ce plata este procesată, QuickBooks va actualiza automat soldul conturilor de plată și soldul contului bancar. În plus, QuickBooks vă permite să configurați plăți recurente pentru furnizorii pe care îi plătiți în mod regulat. Acest lucru vă poate face să economisiți timp și să vă asigurați că nu ratați niciodată o plată.
Pentru a plăti un furnizor prin ACH (Automated Clearing House) în QuickBooks, urmați acești pași:
Pasul 1: Configurați plata ACH în QuickBooks
- Accesați meniul "Listă" și selectați "Planul de conturi"
- Faceți clic pe "Cont nou" și selectați "Bancă" ca tip de cont
- Alegeți "Cont curent" ca tip de detaliu al contului și dați un nume contului (de ex. ACH Payment Account)
- Introduceți detaliile contului bancar și faceți clic pe "Save & Close"
Pasul 2: Configurați furnizorul pentru plata ACH
- Accesați "Vendor Center" și selectați furnizorul pe care doriți să îl plătiți
- Faceți clic pe "Edit Vendor" și selectați fila "Payment Settings"
- Alegeți "ACH Bank Transfer" ca metodă de plată și introduceți informațiile despre contul bancar al furnizorului
- Faceți clic pe "OK" pentru a salva modificările
Pasul 3: Configurați contul bancar al furnizorului pentru plata ACH: Creați o factură pentru furnizor
- Accesați meniul "Create" și selectați "Bill"
- Alegeți furnizorul pe care doriți să îl plătiți și introduceți detaliile facturii
- Faceți clic pe "Save & Close"
Pasul 4: Plătiți furnizorul prin ACH
- Mergeți la fereastra "Pay Bills" făcând clic pe pictograma "Pay Bills"
- Selectați factura pe care doriți să o plătiți și faceți clic pe "Pay Selected Bills"
- Alegeți contul de plată ACH pe care l-ați configurat la pasul 1 și introduceți detaliile plății
- Faceți clic pe "Pay Selected Bills" pentru a finaliza plata
După ce plata este procesată, veți primi o confirmare de la banca dvs. QuickBooks va actualiza, de asemenea, statutul de plată al furnizorului și va înregistra tranzacția în contul de plată ACH.
Există mai multe moduri de a plăti un furnizor:
1. Cec: Puteți să scrieți un cec furnizorului și să i-l trimiteți prin poștă sau să i-l înmânați personal. Aceasta este o metodă comună și tradițională de plată.
2. Transfer ACH: Puteți face un transfer electronic de fonduri în contul bancar al furnizorului. Aceasta este o metodă de plată rapidă și sigură.
3. Card de credit: Puteți plăti vânzătorul folosind un card de credit. Această metodă este convenabilă și vă permite să câștigați recompense pentru cumpărăturile dumneavoastră, dar poate genera comisioane suplimentare.
4. PayPal sau alte servicii de plată online: Puteți utiliza un serviciu de plată online, cum ar fi PayPal, pentru a plăti vânzătorul. Această metodă este rapidă și sigură, dar poate genera, de asemenea, comisioane suplimentare.
Înainte de a efectua plata, este important să verificați informațiile furnizorului, cum ar fi numele, adresa și detaliile de plată ale acestuia, pentru a vă asigura că plata este efectuată către destinatarul corect. De asemenea, este important să păstrați înregistrări exacte ale tuturor plăților efectuate către furnizori în scopuri contabile și de evidență.