Atunci când majoritatea oamenilor fac o donație către o organizație non-profit, se așteaptă ca banii lor să ajungă direct la cauza pe care o susțin. Cu toate acestea, fiecare organizație non-profit are costuri generale care trebuie acoperite pentru a menține organizația în funcțiune. Costurile generale pot include cheltuieli precum chiria, utilitățile, consumabilele de birou și salariile pentru membrii personalului. Dar cât de mult poate cheltui în mod legal o organizație non-profit pe cheltuieli generale?
Nu există un răspuns unic la această întrebare, deoarece suma cheltuielilor generale pe care o organizație non-profit o poate cheltui în mod legal depinde de o serie de factori. Cu toate acestea, regula generală de bază este că o organizație non-profit ar trebui să urmărească să își mențină cheltuielile generale sub 20% din bugetul total.
Există mai multe motive pentru care organizațiile non-profit ar trebui să urmărească să mențină costurile generale la un nivel scăzut. În primul rând, donatorii vor să știe că banii lor se duc direct la cauza pe care o susțin, nu pentru a acoperi cheltuielile administrative. În plus, organizațiile non-profit care cheltuiesc prea mult pe cheltuielile generale pot fi considerate ineficiente sau risipitoare, ceea ce le poate afecta reputația și le poate face mai greu să atragă donatori în viitor.
Acestea fiind spuse, este important de reținut că nu există nicio obligație legală pentru organizațiile non-profit de a-și menține cheltuielile generale sub un anumit procent. IRS nu stabilește o limită specifică cu privire la suma pe care o organizație non-profit o poate cheltui pe cheltuieli generale, dar cere organizațiilor non-profit să își raporteze cheltuielile cu exactitate și să își cheltuiască banii într-un mod care să fie în concordanță cu misiunea lor.
Pentru a vă asigura că organizația dvs. non-profit își cheltuiește banii într-un mod responsabil și etic, este important să creați un buget care să ia în considerare toate cheltuielile generale. Acest lucru vă va ajuta să determinați câți bani puteți aloca fiecărei categorii de cheltuieli și, de asemenea, vă va ajuta să identificați domeniile în care ați putea reduce costurile.
În cele din urmă, suma pe care o organizație non-profit o poate cheltui în mod legal pe cheltuielile generale va depinde de o serie de factori, inclusiv de mărimea organizației, de natura misiunii sale și de așteptările donatorilor săi. Cu toate acestea, menținând cheltuielile generale la un nivel scăzut și cheltuind banii într-un mod responsabil, organizațiile non-profit se pot asigura că își valorifică la maximum resursele și că lucrează pentru a-și atinge obiectivele în cel mai eficient mod posibil.
Organizațiile nonprofit au voie să cheltuiască bani pe o varietate de activități legate de scopul lor caritabil. În general, organizațiile nonprofit sunt obligate să își utilizeze fondurile în moduri care se aliniază cu misiunea și obiectivele lor și într-un mod care aduce beneficii publicului sau grupurilor specifice pe care le deservesc.
Unele domenii comune pentru care organizațiile nonprofit pot cheltui bani includ programe și servicii, salarii și beneficii ale personalului, chirii sau plăți ipotecare pentru spații de birouri sau facilități, consumabile și echipamente, eforturi de strângere de fonduri și de marketing, precum și cheltuieli administrative.
Cu toate acestea, există unele limitări cu privire la modul în care organizațiile nonprofit își pot utiliza fondurile. De exemplu, acestea nu își pot folosi banii în interes personal, cum ar fi plata unor salarii excesive membrilor consiliului de administrație sau angajaților, sau pentru cheltuielile personale ale membrilor consiliului de administrație sau ale personalului. De asemenea, organizațiilor fără scop lucrativ le este interzis să se implice în activități politice partizane sau să susțină anumiți candidați la funcții publice.
Este important ca organizațiile nonprofit să dispună de politici și proceduri financiare clare pentru a se asigura că fondurile lor sunt utilizate în mod corespunzător și transparent. În plus, organizațiile nonprofit sunt adesea obligate să țină o evidență exactă a tranzacțiilor lor financiare și să raporteze anual veniturile și cheltuielile lor la IRS.
Nu există o limită specifică privind suma de bani pe care o organizație nonprofit o poate reporta de la un an fiscal la altul. Cu toate acestea, organizațiile nonprofit sunt obligate să respecte anumite reglementări și orientări în ceea ce privește raportarea lor financiară și practicile de gestionare.
Organizațiile non-profit sunt obligate să depună anual un formular 990 la Internal Revenue Service (IRS). Acest formular oferă informații despre finanțele organizației, inclusiv veniturile, cheltuielile, activele și pasivele sale. Formularul 990 solicită, de asemenea, organizațiilor non-profit să raporteze orice surplus de venituri față de cheltuieli, ceea ce este cunoscut sub numele de excedent.
Organizațiile nonprofit pot alege să reporteze un excedent de la un an fiscal la altul, atâta timp cât au un plan pentru modul în care vor fi utilizați banii în viitor. Acest plan trebuie să se alinieze cu misiunea și obiectivele organizației și trebuie să fie aprobat de consiliul de administrație al organizației.
Este important ca organizațiile non-profit să mențină rezerve adecvate pentru a acoperi cheltuielile neprevăzute sau scăderile de venituri. Cu toate acestea, rezervele excesiv de mari pot ridica semne de întrebare cu privire la managementul financiar și la prioritățile organizației.
În concluzie, nu există o limită fixă a sumelor de bani pe care o organizație non-profit le poate reporta de la un an fiscal la altul. Cu toate acestea, organizațiile fără scop lucrativ trebuie să respecte anumite regulamente și orientări în ceea ce privește gestionarea și raportarea lor financiară și ar trebui să aibă un plan pentru modul în care orice fonduri excedentare vor fi utilizate în viitor.
Calcularea cheltuielilor generale pentru o organizație non-profit este similară cu calcularea cheltuielilor generale pentru o organizație cu scop lucrativ, dar există câteva diferențe esențiale. Cheltuielile generale sunt acele cheltuieli care nu sunt direct legate de programul organizației sau de furnizarea de servicii, dar care sunt necesare pentru funcționarea organizației. Printre exemplele de cheltuieli generale se numără chiria, utilitățile, salariile pentru personalul administrativ și consumabilele de birou.
Pentru a calcula cheltuielile generale pentru o organizație non-profit, va trebui să urmați acești pași:
1. Determinați cheltuielile totale ale organizației: Aceasta include toate cheltuielile legate de programele și serviciile organizației, precum și orice cheltuieli generale.
2. Determinați cheltuielile de program ale organizației: Acestea sunt cheltuielile care sunt direct legate de programele sau serviciile organizației. Acestea includ salariile pentru personalul programului, consumabilele și orice alte cheltuieli legate de furnizarea programelor organizației.
3. Determinați cheltuielile generale ale organizației: Acestea sunt cheltuielile care nu sunt direct legate de programele sau serviciile organizației. Acestea includ chiria, utilitățile, salariile pentru personalul administrativ și consumabilele de birou.
4. Calculați rata cheltuielilor generale: Pentru a calcula rata cheltuielilor generale, împărțiți cheltuielile generale ale organizației la cheltuielile totale ale acesteia. De exemplu, dacă cheltuielile totale ale organizației sunt de 100.000 de dolari, iar cheltuielile generale sunt de 20.000 de dolari, rata cheltuielilor generale va fi de 20% (20.000 de dolari împărțit la 100.000 de dolari).
Este important de reținut că ratele cheltuielilor generale pot varia foarte mult în funcție de organizație și de activitățile acesteia. Unele organizații non-profit pot avea rate de cheltuieli generale mai mari decât altele din cauza naturii activității lor sau a dimensiunii operațiunilor lor. Cu toate acestea, se recomandă, în general, ca organizațiile non-profit să se străduiască să își mențină ratele de cheltuieli generale sub 25 % pentru a se asigura că majoritatea resurselor lor sunt direcționate către programele și serviciile lor.