Microsoft Excel este un instrument incredibil de util pentru analiza și prezentarea datelor. Acesta permite utilizatorilor să manipuleze și să își organizeze cu ușurință datele într-o varietate de moduri. O sarcină obișnuită pe care utilizatorii pot avea nevoie să o facă este să inverseze ordinea unei coloane în foaia lor de calcul. Acest lucru se poate face rapid și ușor cu un truc simplu. În acest articol, vă vom ghida prin pașii necesari pentru a inversa ordinea unei coloane în Microsoft Excel.
Pasul 1: Selectați coloana care urmează să fie inversată
Înainte de a putea inversa ordinea unei coloane în Excel, trebuie să selectați coloana pe care doriți să o rearanjați. Faceți clic pe litera coloanei din partea de sus a foii de calcul pentru a selecta întreaga coloană. Alternativ, puteți face clic pe orice celulă din cadrul coloanei pentru a o selecta.
Pasul 2: Copierea coloanei
Cu coloana selectată, faceți clic dreapta pe litera coloanei și alegeți opțiunea "Copy" din meniul contextual. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură "Ctrl + C" pentru a copia coloana.
Pasul 3: Inserarea unei noi coloane
În continuare, trebuie să inserați o nouă coloană care să conțină datele inversate. Faceți clic dreapta pe litera coloanei din dreapta coloanei pe care tocmai ați copiat-o și alegeți opțiunea "Insert" din meniul contextual. Acest lucru va deplasa toate coloanele din dreapta coloanei selectate spre dreapta cu o unitate.
Pasul 4: Lipiți și transpuneți coloana
În cele din urmă, puteți lipi coloana copiată în noua coloană și puteți transpune datele pentru a inversa ordinea. Faceți clic dreapta pe prima celulă a noii coloane și alegeți opțiunea "Paste Special" din meniul contextual. În caseta de dialog "Paste Special", selectați opțiunea "Transpose" și faceți clic pe "OK". Acest lucru va lipi coloana copiată în noua coloană și va inversa ordinea datelor.
În concluzie, inversarea ordinii unei coloane în Microsoft Excel este un proces simplu și direct. Prin selectarea, copierea, inserarea și transpunerea coloanei, puteți rearanja cu ușurință datele în funcție de nevoile dumneavoastră. Acest truc vă poate economisi timp și efort atunci când lucrați cu seturi mari de date și vă poate ajuta să vă prezentați datele într-un mod mai semnificativ.
Pentru a inversa ordinea unei coloane de date în contabilitate și contabilitate, puteți utiliza funcția de sortare din Microsoft Excel sau Google Sheets.
Iată care sunt pașii pentru a face acest lucru în Microsoft Excel:
1. Selectați coloana de date pe care doriți să o inversați.
2. Faceți clic pe fila "Date" din meniul de sus.
3. Faceți clic pe butonul "Sort Descending" (Sortare descrescătoare). Acest lucru va sorta datele în ordine inversă.
Alternativ, puteți utiliza, de asemenea, butonul "Sort A to Z" (Sortare de la A la Z) pentru a sorta datele în ordine crescătoare, iar apoi utilizați butonul "Sort Z to A" (Sortare de la Z la A) pentru a inversa ordinea.
În Google Sheets, procesul este similar:
1. Selectați coloana de date pe care doriți să o inversați.
2. Faceți clic pe fila "Data" din meniul de sus.
3. Faceți clic pe butonul "Sort sheet by column [letter]" (Sortează foaia după coloana [literă]). Se va deschide caseta de dialog "Sort sheet".
4. Selectați opțiunea "Descending" (Descrescător) de la "Order" (Ordine).
5. Faceți clic pe "Sort".
Acești pași ar trebui să inverseze ordinea coloanelor de date din foaia dvs. de calcul de contabilitate sau de evidență contabilă.
Pentru a inversa ordinea datelor în Excel, puteți utiliza funcția "Sort". Iată care sunt pașii:
1. Selectați coloana a cărei ordine doriți să o inversați.
2. Faceți clic pe fila "Data" din panglică.
3. Faceți clic pe "Sort Z to A" (sau "Sort Largest to Smallest", în funcție de versiunea dvs. de Excel).
4. Excel va sorta coloana în ordine descrescătoare, inversând efectiv ordinea datelor.
Alternativ, puteți utiliza funcția "Reverse" pentru a inversa ordinea unui interval de celule în Excel. Iată care sunt pașii:
1. Selectați intervalul de celule a cărui ordine doriți să o inversați.
2. Faceți clic dreapta pe selecție și alegeți "Copy" (Copiere) sau apăsați Ctrl+C.
3. Faceți clic dreapta pe o celulă din apropiere și alegeți "Paste Special" sau apăsați Ctrl+Alt+V.
4. În caseta de dialog "Paste Special", bifați caseta de selectare "Transpose".
5. Faceți clic pe "OK" pentru a lipi datele în ordine inversă.
Pentru a întoarce datele din coloane în Excel, puteți utiliza următorii pași:
1. Evidențiați coloana de date pe care doriți să o întoarceți.
2. Faceți clic dreapta pe coloana evidențiată.
3. Selectați "Copy" (Copiere) din meniul derulant.
4. Faceți clic dreapta pe coloana din dreapta coloanei evidențiate.
5. Selectați "Insert copied cells" (Inserare celule copiate) din meniul derulant.
6. Faceți clic dreapta pe coloana originală de date.
7. Selectați "Delete" (Ștergere) din meniul derulant.
8. Evidențiați coloana de date copiate nou inserată.
9. Mergeți la fila "Home" din Excel.
10. Faceți clic pe butonul "Sort & Filter" (Sortare și filtrare).
11. Selectați "Sort A to Z" sau "Sort Z to A", în funcție de modul în care doriți să întoarceți datele.
12. Coloana dvs. de date ar trebui să fie acum răsturnată.
Alternativ, puteți utiliza funcția "Transpose" din Excel pentru a întoarce datele din coloană. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:
1. Copiați coloana de date pe care doriți să o întoarceți.
2. Faceți clic dreapta pe celula în care doriți să apară datele răsturnate.
3. Selectați "Paste Special" din meniul derulant.
4. Bifați căsuța de lângă "Transpose".
5. Faceți clic pe "OK".
6. Coloana dvs. de date ar trebui să fie acum răsturnată.
Pentru a schimba ordinea coloanelor într-un tabel Excel, urmați acești pași:
1. Faceți clic pe orice celulă din tabel.
2. Faceți clic pe fila "Design" din meniul panglicii.
3. Faceți clic pe butonul "Move Columns" (Mutare coloane) din grupul "Table Style Options" (Opțiuni stil tabel).
4. Faceți clic și trageți antetul coloanei în locația dorită.
5. Eliberați butonul mouse-ului pentru a lăsa coloana la locul ei.
6. Repetați pașii 4 și 5 pentru orice coloană suplimentară pe care doriți să o mutați.
Ca alternativă, puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe antetul coloanei și să selectați "Cut" (Tăiere) sau "Copy" (Copiere), apoi să faceți clic dreapta pe antetul coloanei în locul în care doriți să o mutați și să selectați "Insert Cut Cells" (Inserare celule tăiate) sau "Insert Copied Cells" (Inserare celule copiate). Acest lucru va muta sau va copia întreaga coloană, inclusiv toate datele și formatarea.