Referințele circulare pot fi o pacoste atunci când lucrați cu seturi mari de date în Excel. Aceste referințe apar atunci când o formulă se referă la propria sa celulă sau la o celulă care se referă înapoi la celula originală. Acest lucru creează o buclă nesfârșită care poate cauza erori și vă poate încetini registrul de lucru. Din fericire, Excel oferă mai multe instrumente care vă ajută să identificați și să eliminați referințele circulare.
O modalitate de a localiza referințele circulare este prin intermediul opțiunii "Circular References" (Referințe circulare) din fila "Formulas" (Formule). Acest instrument va evidenția orice celule care conțin referințe circulare, permițându-vă să identificați și să corectați rapid problema. De asemenea, puteți utiliza instrumentul "Error Checking" pentru a localiza și corecta referințele circulare. Acest instrument va identifica orice celule care conțin referințe circulare și va oferi sugestii pentru a le corecta.
După ce ați identificat referințele circulare, există mai multe modalități de a le elimina. O metodă este de a modifica formula astfel încât să nu se mai refere la propria celulă. Acest lucru poate fi realizat prin utilizarea unei referințe de celulă diferite sau prin împărțirea formulei în mai multe etape. De exemplu, dacă o celulă se referă la ea însăși, puteți crea o nouă coloană sau un nou rând și puteți utiliza acea coloană sau rând pentru a calcula valoarea celulei originale.
O altă metodă de eliminare a referințelor circulare este utilizarea calculelor iterative. Această caracteristică permite Excel să recalculeze formulele care includ referințe circulare de mai multe ori până când este îndeplinit un anumit criteriu. Pentru a utiliza calculele iterative, mergeți la fila "File", selectați "Options", apoi faceți clic pe "Formulas". Bifați caseta pentru "Enable iterative calculations" (Activați calculele iterative) și ajustați numărul maxim de iterații și valorile maxime de modificare, după cum este necesar.
În unele cazuri, eliminarea referințelor circulare poate necesita restructurarea datelor sau a formulelor dumneavoastră. Acesta poate fi un proces care necesită mai mult timp, dar poate duce, de asemenea, la un registru de lucru mai eficient și fără erori. Luați în considerare posibilitatea de a vă consulta cu un expert Excel sau de a examina resursele online pentru îndrumări suplimentare.
În concluzie, referințele circulare pot fi o problemă frustrantă atunci când lucrați cu Excel. Cu toate acestea, cu ajutorul instrumentelor încorporate și cu puțină răbdare, puteți localiza și elimina cu ușurință referințele circulare din registrul de lucru. Nu uitați să vă salvați întotdeauna munca înainte de a face modificări majore și să vă testați bine formulele înainte de a partaja registrul de lucru cu alte persoane.
În Excel, o referință circulară este o formulă care se referă la ea însăși, fie direct, fie indirect, rezultând o buclă nesfârșită. Acest lucru poate cauza calcule incorecte și erori în foaia dvs. de calcul. Iată cum să găsiți referințele circulare ascunse în Excel:
1. Faceți clic pe fila "Formule" din panglică.
2. Faceți clic pe butonul derulant "Error Checking" (Verificare erori) și selectați "Circular References" (Referințe circulare).
3. Excel va evidenția cu roșu celula sau celulele care conțin referința circulară.
4. Odată ce referința circulară este identificată, puteți fie să eliminați, fie să corectați formula care provoacă eroarea.
5. Dacă aveți o foaie de calcul mare, este posibil să doriți să utilizați funcțiile "Trace Dependents" și "Trace Precedents" pentru a identifica celule suplimentare care pot cauza referințe circulare.
6. Pentru a utiliza Trace Dependents, selectați celula care conține formula cu referință circulară și faceți clic pe "Trace Dependents" în secțiunea "Formula Auditing" din fila "Formulas". Acest lucru vă va afișa toate celulele care depind de celula selectată.
7. Pentru a utiliza Trace Precedents, selectați celula care conține formula cu referință circulară și faceți clic pe "Trace Precedents" în secțiunea "Formula Auditing" din fila "Formulas". Aceasta vă va afișa toate celulele de care depinde celula selectată.
Utilizând aceste funcții, puteți identifica și remedia referințele circulare ascunse în foaia de calcul Excel.
Un avertisment de referință circulară apare atunci când o formulă dintr-o celulă se referă la aceeași celulă sau la un grup de celule care depind de formula respectivă. Acest lucru poate duce la calcule incorecte și poate cauza erori în foaia dvs. de calcul. Pentru a scăpa de avertismentul de referință circulară, urmați acești pași:
1. Identificați celula sau celulele care cauzează referința circulară. Aceste celule vor avea în dreptul lor o pictogramă de referință circulară.
2. Examinați formulele din aceste celule pentru a determina care este sau care sunt celulele care cauzează referința circulară.
3. Corectați formulele astfel încât acestea să nu se mai refere la ele însele sau la celulele care depind de ele. Este posibil să fie nevoie să folosiți o altă formulă sau să faceți trimitere la o altă celulă.
4. După ce ați corectat formulele, salvați foaia de calcul și reîmprospătați calculele. Avertizarea de referință circulară ar trebui să dispară.
5. Dacă primiți în continuare avertismentul de referință circulară, verificați-vă de două ori formulele pentru a vă asigura că nu există alte referințe circulare în foaia dvs. de calcul.
Este important să rețineți că referințele circulare pot fi un indiciu al unor probleme subiacente legate de proiectarea sau calculele foii dvs. de calcul. Prin urmare, este important să corectați aceste probleme pentru a asigura acuratețea și integritatea datelor dumneavoastră.
Erorile de referință apar de obicei în contabilitate și în evidența contabilă atunci când o formulă sau o funcție dintr-o foaie de calcul sau dintr-un software de contabilitate încearcă să facă referire la o celulă, un interval sau un cont care nu există sau care a fost șters. Pentru a scăpa de o eroare de referință, puteți urma acești pași:
1. Verificați formula sau funcția: Examinați formula sau funcția care provoacă eroarea de referință pentru a vedea dacă există erori sau greșeli evidente, cum ar fi o greșeală de scriere sau o sintaxă incorectă. Asigurați-vă că toate referințele sunt ortografiate corect și indică celulele sau conturile corecte.
2. Verificați datele sursă: Dacă eroarea de referință este legată de un interval de celule, verificați dacă datele sursă au fost șterse sau mutate. Asigurați-vă că intervalul este încă valabil și conține datele corecte.
3. Utilizați instrumentul de urmărire a erorilor: Multe programe software de contabilitate și evidență contabilă au un instrument de urmărire a erorilor care vă poate ajuta să identificați sursa erorii de referință. Acest instrument va evidenția celulele sau conturile care cauzează eroarea și vă va permite să le remediați.
4. Recalculați: Uneori, o eroare de referință poate fi cauzată de o defecțiune temporară sau de o eroare de calcul. Încercați să recalculați formula sau funcția apăsând F9 sau utilizând butonul de recalculare din programul dumneavoastră.
5. Utilizați o altă formulă sau funcție: Dacă toate celelalte eșuează, încercați să utilizați o altă formulă sau funcție care să obțină același rezultat, dar care să facă referire la celule sau conturi diferite. Acest lucru vă poate ajuta să evitați cu totul eroarea de referință.
În general, cheia pentru a scăpa de erorile de referință în contabilitate și în evidența contabilă este să fiți sârguincioși și minuțioși în a vă verifica formulele și datele. Cu puțină răbdare și atenție la detalii, ar trebui să puteți rezolva orice erori de referință care vă apar în cale.