Atunci când partajați o foaie de calcul Excel cu alte persoane, este posibil să doriți să le restricționați accesul la editare pentru a proteja integritatea datelor dumneavoastră. Din fericire, Excel oferă o modalitate ușoară de a vă face foaia de calcul "numai pentru citire" pentru alte persoane. Iată un ghid pas cu pas despre cum să faceți acest lucru:
Pasul 2: Selectați "Info" din meniul din partea stângă a ecranului, apoi faceți clic pe butonul "Protect Workbook".
Pasul 3: Alegeți "Mark as Final" din meniul derulant. Acest lucru va face ca foaia de calcul să fie doar pentru citire și va descuraja editarea ulterioară.
Pasul 4: Dacă doriți să restricționați și mai mult accesul, puteți seta o parolă pentru a preveni modificările neautorizate. Alegeți "Encrypt with Password" (Criptare cu parolă) din meniul derulant "Protect Workbook" (Protejați registrul de lucru) și introduceți o parolă atunci când vi se solicită.
Acum, oricine deschide foaia ta de calcul va vedea o notificare în partea de sus a ecranului care spune "Marcat ca fiind final". Aceștia vor putea să vizualizeze și să copieze informațiile din foaia de calcul, dar nu vor putea face nicio modificare.
Este important să rețineți că această metodă de protecție nu este infailibilă. Utilizatorii pricepuți pot fi capabili să ocolească setările "doar pentru citire" dacă știu trucurile potrivite. Cu toate acestea, este totuși un instrument util pe care să îl aveți în setul de instrumente Excel, mai ales dacă partajați informații sensibile sau confidențiale.
În concluzie, a face o foaie de calcul Excel "numai pentru citire" este un proces simplu care vă poate ajuta să vă protejați datele de modificări nedorite. Urmând pașii descriși mai sus, vă puteți asigura că numai utilizatorii autorizați au acces pentru a vă edita foaia de calcul.