Cum se exportă date dintr-un formular Word în Excel



by

Microsoft Word nu are opțiunea de a salva direct datele formularului ca o foaie de lucru Excel. Cu toate acestea, parcurgând doar câțiva pași suplimentari, este foarte ușor să exportați date dintr-un formular Word în Excel.

Instrucțiunile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pentru Mac și Excel Online.


Înțelegeți formularele de cuvinte

Un formular Word conține spații libere care facilitează completarea informațiilor importante de către oameni. De obicei, aceste formulare sunt distribuite astfel încât mulți oameni să le completeze și să le returneze. Colectarea tuturor informațiilor din aceste formulare și transferul acestora într-o foaie de calcul Excel este un proces manual obositor. Din fericire, este foarte ușor să exportați date de formular Word în Excel folosind fișiere delimitate prin virgulă.


Utilizați Opțiuni pentru a selecta formatul delimitat de virgulă

Este nevoie doar de câteva ajustări în documentul formular Word pentru a salva datele formularului ca fișier delimitat de virgule (CSV). Acest format de fișier separă fiecare înregistrare de formular cu virgule. Utilizați fișiere CSV pentru a importa date în Excel.

Microsoft Word este suficient de inteligent pentru a salva doar datele din formular în fișierul CSV. Textul suplimentar din document nu este adăugat la fișierul CSV.

Cu documentul formular deschis și completat cu date, selectați Fișier > Opţiuni.

  1. Selectați Avansat în panoul din stânga casetei de dialog Opțiuni.

  2. În secțiunea Păstrează fidelitatea atunci când partajezi acest document, plasează o bifă în caseta de lângă Salvați datele formularului ca fișier text delimitat.

  3. Anunturi OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Word.

În acest moment, există două modalități de a exporta datele în Excel. Fie salvați documentul, fie exportați datele.


Utilizați Salvare ca pentru a exporta în CSV

Pentru a salva documentul în format CSV:

  1. Din meniul Fișier, selectați Salvare ca. Se deschide caseta de dialog Salvare ca cu TXT format de fișier deja selectat.

  2. Denumiți fișierul și selectați OK.

  3. Apare o casetă de dialog cu o previzualizare a datelor pe care le exportați din formular în format CSV.

  4. Anunturi OK pentru a exporta datele.

Word extrage datele formularului care au fost introduse în formular ca un .csv fișier, care poate fi deschis cu Excel. Word introduce virgule între câmpuri. Excel folosește virgulele pentru a separa datele în celule specifice.


Utilizați Export pentru a salva în CSV

Pentru a exporta datele într-un fișier CSV:

  1. Selectați Fișier > Export.

  2. Selectați Schimbați tipul de fișier.

  3. Sub Tipuri de fișiere document, selectați Text simplu (* .txt).

  4. Selectați Salvare ca pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca.

  5. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierul, introduceți un nume de fișier și selectați Economisești pentru a exporta datele.

Importați datele formularului în Excel

După ce datele din formularul Word sunt exportate în format CSV, datele sunt gata de import în Microsoft Excel.

Dacă deschideți fișierul utilizând Excel, nu veți vedea fișierul în folderul în care l-ați salvat, deoarece Excel implicit afișează numai fișiere Excel.

Deschideți fișierul CSV urmând acești pași:

  1. Deschideți un document Excel gol.

  2. Selectați Fișier > Deschis.

  3. Selectați Naviga.

  4. În lista derulantă tip de fișier, alegeți Toate filele (*.*).

  5. Răsfoiți la dosarul în care se află datele formularului Word exportate și selectați fișierul text CSV.

  6. Selectați Deschis.

  7. Excel deschide Expertul de importare a textului. Alege delimitatȘi selectați Următor →.

  8. Deselectați Tab caseta de selectare și bifați virgulă Caseta de bifat. Apoi selectați Următor →.

  9. Selectați finalizarea.

Datele din formularul dvs. Word apar în foaia dvs. Excel.


Importați datele formularului în foaia de calcul existentă cu Excel 2019 și 2016

Dacă doriți să aduceți date din noile formulare Microsoft în aceeași foaie de calcul, urmați acești pași:

  1. Deschideți fișierul Excel salvat.

  2. Creați o foaie nouă apăsând pe + simbol în partea de jos a foii existente.

  3. Selectați celula A1.

  4. În meniul Date, selectați Obțineți date > Din fisier,> Din Text / CSV (În Microsoft 2010 sau 2013, selectați Din text).

  5. Selectați noul fișier text cu datele formularului și selectați Import.

  6. În vrăjitor, selectați A incarca > Încărcați în.

  7. Sub Unde doriți să puneți datele, selectați Foaie de lucru existentăși asigurați-vă A1 este selectat.

  8. Anunturi OK.

Odată importate datele formularului, adăugați noile date formular Word în foaia de lucru principală:

  1. În Word, evidențiați întregul rând cu doar datele.

  2. Faceți clic dreapta și selectați Copiați.

  3. În Excel, selectați foaia de lucru principală.

  4. Evidențiați celula chiar sub ultima înregistrare din foaie.

  5. Faceți clic dreapta și selectați Pastă.

Importați datele formularului în foaia de calcul existentă cu Excel 2013 și 2010

Pentru a aduce date din noile formulare Microsoft în Excel 2013 sau 2010, urmați acești pași:

  1. Deschideți fișierul Excel salvat.

  2. Selectați celula din prima coloană chiar sub datele existente.

  3. Selectați Data > Din text.

  4. Selectați noul fișier text cu datele formularului și selectați Import.

  5. În vrăjitor, alegeți delimitat, și apăsați Următor →.

  6. Deselectați Tab caseta de selectare, bifați virgulă bifați caseta de selectare și selectați Următor →.

  7. Anunturi finalizarea.

  8. În Unde doriți să puneți datele, Selectați Foaie de lucru existentă. Asigurați-vă că este selectată celula în care doriți să meargă noul rând.

  9. Anunturi OK.

Aceasta adaugă noile date de formular Word la următorul rând din foaia de lucru principală.