Uneori, muzica se joacă foarte bine pe computer, dar când trimiteți prin e-mail prezentarea PowerPoint unui coleg, aceștia nu aud niciun sunet. De ce?
Problemele de muzică sau fișiere audio apar adesea în PowerPoint din două motive.
- Dimensiunea fișierului audio este prea mare.
- Ați folosit un format de fișier audio MP3 mai degrabă decât un format de fișier WAV.
- Sunetul este setat să se redea la clic, în loc să fie automat.
Deci, cum rezolvați aceste probleme de sunet?
notițe: Instrucțiunile din acest articol se aplică PowerPoint 2016, 2013, 2010 și 2007.
Probleme de sunet în PowerPoint 2016 - 2010?
Această problemă a devenit mai ușor de remediat, deoarece Microsoft a început să încorporeze automat fișiere de sunet în mod implicit de la PowerPoint 2010. În afară de a avea probleme reale de sunet pe computer, singura altă cauză posibilă nu este setarea sunetului pentru redarea automată.
Este posibil să aveți setul audio pentru redare În secvența de clicuri ceea ce înseamnă că clipul audio nu va fi redat până când nu faceți clic pe pictograma sunetului în timpul prezentării. Dar dacă doriți să se redea automat, asigurați-vă că ați configurat-o corect.
Ce cauzează probleme de sunet și muzică în PowerPoint 2007?
În primul rând, majoritatea problemelor de sunet se datorează faptului că PowerPoint creează pur și simplu un link către fișierul de sunet de pe computer, mai degrabă decât să încorporeze fișierul de sunet în prezentare. Dacă mutați prezentarea pe un alt computer sau o trimiteți prin e-mail, fișierul sonor se află în continuare pe computerul dvs. și nu în cadrul prezentării.
Muzica sau sunetele pot fi încorporate în prezentările PowerPoint 2007 numai dacă utilizați un format de fișier WAV (de exemplu - yourmusicfile.WAV, mai degrabă decât yourmusicfile.MP3). Fișierele MP3 nu vor fi încorporate într-o prezentare PowerPoint în nicio versiune. Deci, răspunsul ușor este să utilizați fișiere WAV numai în prezentările dvs. Dezavantajul acestei soluții este că fișierele WAV sunt imense și ar face prezentarea mult prea greoaie pentru e-mail.
În al doilea rând, dacă sunt utilizate multe fișiere de sunet WAV sau muzică în prezentare, este posibil să aveți chiar dificultăți la deschiderea sau redarea prezentării, mai ales dacă computerul dvs. nu este unul dintre cele mai noi și mai bune modele de pe piață în prezent.
Există o soluție ușoară pentru această problemă. Este un proces simplu în patru pași.
Primul pas - Începeți rezolvarea problemelor de sunet sau muzică în PowerPoint 2007
-
Creați un dosar pentru prezentarea dvs.
-
Asigurați-vă că prezentarea și toate fișierele de sunet sau muzică pe care doriți să o jucați în prezentarea dvs. sunt mutate sau copiate în acest folder. Toate fișierele de sunet sau muzică trebuie să se afle în acest folder anterior pentru a insera fișierul muzical în prezentare sau procesul poate să nu funcționeze.
-
Dacă ați inserat deja fișiere de sunet sau muzică în prezentare, trebuie să mergeți la fiecare diapozitiv care conține un fișier de sunet sau muzică și să ștergeți pictograma din diapozitive. Le veți reintroduce mai târziu.
Pasul doi
Trebuie să păcăliți PowerPoint 2007 să creadă că muzica MP3 sau fișierul sonor pe care îl veți introduce în prezentare este de fapt un fișier WAV. Mulțumită celor doi MVP PowerPoint (cei mai valoroși profesioniști), Jean-Pierre Forestier și Enric Mañas, puteți descărca un program gratuit pe care l-au creat, care va face acest lucru pentru dvs.
-
Descărcați și instalați programul gratuit CDex.
-
Porniți programul CDex și apoi alegeți Conversie> Adăugați antet RIFF-WAV (s) în fișier (e) MP2 sau MP3.
-
Dati click pe ... butonul de la sfârșitul casetei de text Directory pentru a naviga la folderul care conține fișierul dvs. muzical. Acesta este dosarul pe care l-ați creat la Pasul XNUMX.
-
Apasă pe OK butonul.
-
Selectați yourmusicfile.MP3 în lista de fișiere afișate în programul CDex.
-
Dati click pe Converti butonul.
-
Aceasta vă va converti și salva fișierul muzical ca yourmusicfile.WAV și codificați-l cu un nou antet, (informațiile de programare din culise) pentru a indica PowerPoint că acesta este un fișier WAV, mai degrabă decât un fișier MP3. Fișierul este încă de fapt un MP3 (dar deghizat într-un fișier WAV), iar dimensiunea fișierului va fi păstrată la dimensiunea mult mai mică a unui fișier MP3.
-
Închideți programul CDex.
Pasul trei
-
Verificați dacă noul fișier WAV de muzică sau sunet se află în același folder cu prezentarea dvs. PowerPoint.
-
Deschideți prezentarea în PowerPoint 2007.
-
Apasă pe Insera filă de pe panglică
-
Faceți clic pe săgeata drop-down de sub Suna pictogramă din partea dreaptă a panglicii.
-
Alege Sunet din fișier și localizați fișierul WAV nou creat de la Pasul doi.
Pasul patru
-
Faceți clic pe noua pictogramă de sunet care a apărut pe diapozitivul dvs. Panglica ar trebui să se schimbe pentru a vă arăta opțiunile pentru sunet. Cu toate acestea, uneori acest lucru nu se întâmplă. În acest caz, faceți clic pe Instrumente de sunet link chiar deasupra panglicii.
-
În Opțiuni de sunet zona panglicii, faceți clic în caseta de text de lângă Dimensiunea maximă a fișierului de sunet (KB).
-
Introduceți 50000 în caseta de text. Acest lucru va permite o dimensiune a fișierului sonor de până la 50,000 Kb să fie încorporată în prezentarea dvs.
Ce se întâmplă acum - va asculta muzica?
Ați păcălit PowerPoint 2007 să creadă că fișierul MP3 convertit este într-adevăr într-un format de fișier WAV.
- Muzica va fi încorporată în prezentare, mai degrabă decât simpla legătură cu fișierul muzical. Încorporarea fișierului audio asigură că acesta va călători întotdeauna cu el.
- Muzica este acum deghizată în fișier WAV, dar are o dimensiune mult mai mică.
- Ați putut încorpora fișierul muzical în prezentare deoarece ați mărit limita la dimensiunea fișierului înapoi la Pasul trei.
Nu aveți PowerPoint 2007?
• Probleme de sunet sau muzică PowerPoint 2010
• Probleme de muzică și sunet în PowerPoint (versiuni anterioare)