Când vine vorba de gestionarea finanțelor unei afaceri, costul beneficiilor angajaților poate fi o cheltuială semnificativă. Unul dintre cele mai importante beneficii pe care o companie le poate oferi angajaților săi este asigurarea de sănătate, dar cum pot fi înregistrate corect în contabilitate plățile primelor de asigurare de sănătate din salarii? În acest articol, vom discuta despre pașii implicați în înregistrarea în contabilitate a plăților primelor de asigurare de sănătate din salarii și despre cum se pot maximiza beneficiile acestei cheltuieli.
Primul pas în înregistrarea în contabilitate a plăților primelor de asigurare de sănătate din salarii este înregistrarea cheltuielilor. Acest lucru se face prin debitarea contului de cheltuieli și creditarea contului de numerar. Contul de cheltuieli trebuie să fie denumit "Beneficiile angajaților" sau "Cheltuieli cu asigurarea de sănătate".
Al doilea pas constă în înregistrarea pasivului. Acest lucru se face prin debitarea contului de pasiv și creditarea contului de numerar. Contul de pasiv ar trebui să fie denumit "Asigurarea de sănătate de plătit" sau "Beneficiile angajaților de plătit".
A treia etapă constă în reconcilierea conturilor. Acest lucru se face prin examinarea registrelor de salarizare și asigurarea faptului că sumele înregistrate în conturile de cheltuieli și de pasiv corespund cu sumele plătite către compania de asigurări. Orice discrepanță trebuie investigată și corectată.
Odată ce primele de asigurare de sănătate din salarii au fost înregistrate corect în contabilitate, este important să se maximizeze beneficiile fiscale ale acestei cheltuieli. O modalitate de a face acest lucru este de a profita de deducerea fiscală pentru primele de asigurare de sănătate. Această deducere permite întreprinderilor să deducă costul primelor de asigurare de sănătate plătite în numele angajaților lor din venitul impozabil al acestora.
O altă modalitate de a maximiza beneficiile fiscale ale primelor de asigurare de sănătate plătite este de a oferi angajaților un cont de economii pentru sănătate (HSA) sau un cont flexibil de cheltuieli (FSA). Aceste conturi permit angajaților să contribuie cu dolari înainte de impozitare pentru a plăti cheltuielile eligibile pentru asistență medicală. Prin oferirea acestor conturi, întreprinderile își pot reduce impozitele pe salarii și pot oferi un beneficiu valoros angajaților lor.
În concluzie, înregistrarea corectă în contabilitate a plăților primelor de asigurare de sănătate din salarii este esențială pentru gestionarea finanțelor unei întreprinderi. Urmând pașii descriși mai sus și maximizând beneficiile fiscale ale acestei cheltuieli, întreprinderile se pot asigura că oferă un beneficiu valoros angajaților lor, minimizând în același timp costurile.
Înregistrarea în jurnal pentru asigurarea plătită va depinde de circumstanțele specifice ale plății. Cu toate acestea, în general, înregistrarea în jurnal va implica debitarea contului de cheltuieli de asigurare și creditarea contului de numerar.
De exemplu, dacă o companie plătește prima de asigurare lunară de 1 000 de dolari, înregistrarea în jurnal va fi următoarea:
Debit Cheltuieli de asigurare: 1 000 $
Credit Numerar: 1 000 $
Această intrare reflectă creșterea cheltuielilor de asigurare și scăderea numerarului ca urmare a plății.
Este important de reținut că pot fi implicate și alte conturi, în funcție de tipul de asigurare și de tranzacția specifică. De exemplu, dacă plata asigurării este pentru o asigurare de răspundere civilă, poate exista un cont separat de pasivitate care este creditat în plus față de numerar. Prin urmare, este întotdeauna important să vă consultați cu un contabil sau cu un contabil calificat pentru a vă asigura că în înregistrarea în jurnal sunt debitate și creditate conturile corespunzătoare.
Deducerea primelor de asigurare de sănătate din salariul dvs. depinde de sistemul de salarizare al angajatorului dvs. și de planul specific pentru care ați optat. În general, angajatorii deduc primele de asigurare de sănătate din salariile angajaților înainte de a calcula impozitele. Iată care sunt pașii de urmat:
1. Verificați la angajatorul dumneavoastră: Angajatorul dvs. vă va furniza informații despre cum să vă înscrieți în planul său de asigurare de sănătate și despre primele pe care va trebui să le plătiți. De asemenea, vă va informa dacă vă deduce primele din salariu sau dacă trebuie să le plătiți separat.
2. Completați procesul de înscriere: După ce ați selectat un plan de asigurare de sănătate, va trebui să finalizați procesul de înscriere. Acest lucru vă poate cere să completați formulare sau să furnizați informații personale.
3. Revizuiți cecul de salariu: După ce ați finalizat înscrierea, trebuie să vă revizuiți cecul de salariu pentru a vă asigura că primele de asigurare de sănătate sunt deduse corect. Dacă observați discrepanțe sau erori, trebuie să anunțați imediat departamentul de resurse umane al angajatorului dumneavoastră.
4. Contactați departamentul de resurse umane: Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la primele de asigurare de sănătate sau la deducerile din salariu, trebuie să contactați departamentul de resurse umane al angajatorului dumneavoastră pentru asistență. Aceștia vă pot oferi informații suplimentare și vă pot ajuta să rezolvați orice problemă.
În concluzie, deducerea primelor de asigurare de sănătate din salariu este un proces simplu, care necesită să vă înscrieți în planul de asigurare de sănătate al angajatorului, să verificați dacă salariul dumneavoastră este corect și să contactați departamentul de resurse umane în cazul în care aveți întrebări sau nelămuriri.
Pentru a introduce deducerile de asigurare de sănătate în Quickbooks, urmați pașii de mai jos:
1. Accesați meniul "Lists" și selectați "Payroll Item List".
2. Faceți clic pe butonul "Payroll Item" și selectați "New".
3. Alegeți "Deduction" (Deducere) din opțiuni și faceți clic pe "Next" (Următorul).
4. Selectați "Asigurare de sănătate" ca tip de deducere și faceți clic pe "Next" (Următorul).
5. Introduceți un nume pentru deducere și faceți clic pe "Next" (Următorul).
6. Configurați metoda de calcul a deducerii pe baza planului și a structurii contribuțiilor. Puteți utiliza o sumă fixă sau un procent din salariul brut.
7. Selectați tipul de urmărire fiscală pentru deducere, care este, de obicei, "None".
8. Alegeți contul de cheltuieli pentru deducere și faceți clic pe "Finish".
9. Atribuiți deducerea angajaților care au asigurare de sănătate, mergând la "Employee Center" și selectând numele angajatului.
10. Faceți clic pe fila "Payroll Info" (Informații salarizare), selectați "Deductions" (Deducții) și adăugați deducerea pentru asigurarea de sănătate la profilul angajatului.
Odată ce deducerea pentru asigurarea de sănătate este configurată, Quickbooks va calcula automat valoarea deducerii pentru fiecare perioadă de plată pe baza contribuției angajatului și va actualiza înregistrările salariale în consecință.