În calitate de proprietar de afacere, căutați mereu modalități de a vă maximiza cheltuielile și de a vă minimiza obligațiile fiscale. Una dintre cele mai comune modalități de a face acest lucru este prin solicitarea de deduceri pentru utilizarea de bani mărunțiș. Banii mărunțiș reprezintă o sumă mică de bani care este păstrată la îndemână pentru a acoperi cheltuieli mici, cum ar fi consumabilele de birou sau cheltuielile de călătorie. Iată un ghid care vă ajută să solicitați deduceri pentru utilizarea banilor mărunți.
Primul pas pentru a solicita deduceri pentru utilizarea mărunțișului este să țineți o evidență detaliată a tuturor cheltuielilor de mărunțiș. Aceasta include chitanțe, facturi și orice altă documentație care să susțină cheltuielile. De asemenea, ar trebui să păstrați un jurnal al tuturor tranzacțiilor cu bani mărunți, inclusiv data, suma și scopul cheltuielii. Acest jurnal vă va ajuta să țineți evidența cheltuielilor și să vă asigurați că nu ratați nicio deducere atunci când va veni timpul să vă depuneți impozitele.
Este important să păstrați cheltuielile de mărunțiș separate de alte cheltuieli de afaceri. Astfel, va fi mai ușor să identificați și să solicitați deduceri pentru cheltuielile de mărunțiș când va veni timpul să vă depuneți impozitele. Puteți face acest lucru prin înființarea unui cont separat de mărunțișuri sau prin utilizarea unei secțiuni separate a programului de contabilitate pentru a urmări cheltuielile de mărunțiș.
Nu toate cheltuielile de mărunțiș sunt deductibile. Pentru a solicita o deducere, cheltuiala trebuie să fie atât obișnuită, cât și necesară pentru afacerea dvs. O cheltuială obișnuită este o cheltuială obișnuită și acceptată în industria dumneavoastră, în timp ce o cheltuială necesară este o cheltuială care este utilă și adecvată pentru afacerea dumneavoastră. De exemplu, consumabilele de birou, cum ar fi pixurile și hârtia, reprezintă cheltuieli obișnuite și necesare care sunt deductibile.
Când este timpul să vă depuneți impozitele, puteți solicita deducerea pentru cheltuielile de mărunțișuri în Anexa C. Va trebui să adunați toate cheltuielile de mărunțiș pentru anul respectiv și să includeți suma totală în declarația de impozit. Dacă nu sunteți sigur cum să solicitați deducerea, cel mai bine este să vă consultați cu un profesionist în domeniul fiscal care vă poate ghida în acest proces.
În concluzie, solicitarea deducerilor pentru utilizarea banilor mărunțiș vă poate ajuta să vă maximizați cheltuielile de afaceri și să vă reduceți la minimum obligațiile fiscale. Păstrând o evidență detaliată a tuturor cheltuielilor cu mărunțișul, separând cheltuielile cu mărunțișul de alte cheltuieli de afaceri, înțelegând ce este deductibil și solicitând deducerea în declarația de impozit, vă puteți asigura că profitați de toate deducerile disponibile și că economisiți bani din impozite.
Da, este important să păstrați chitanțe pentru tranzacțiile de mărunțișuri în scopuri de evidență și pentru a asigura o documentație adecvată în scopuri fiscale și contabile. Banii mărunțiș se referă la o sumă mică de numerar care este păstrată la îndemână pentru a acoperi cheltuieli minore, cum ar fi consumabile de birou, taxe poștale și achiziții mici. Deși suma de bani implicată în tranzacțiile cu bani mărunți este de obicei mică, păstrarea înregistrărilor acestor tranzacții este totuși importantă.
Prin păstrarea chitanțelor, puteți urmări câți bani au fost cheltuiți, pe ce au fost cheltuiți și cine a autorizat cheltuielile. Aceste informații pot fi utile pentru întocmirea bugetului și pentru a vă asigura că cheltuielile sunt în concordanță cu politicile și procedurile companiei dumneavoastră. În plus, dacă veți fi vreodată auditat de către IRS, existența unei documentații adecvate vă poate ajuta să evitați penalitățile și amenzile.
Atunci când păstrați chitanțe pentru mărunțișuri, este important să vă asigurați că acestea sunt exacte și detaliate. Aceasta înseamnă că trebuie să includă data tranzacției, numele vânzătorului sau al furnizorului, o descriere a ceea ce a fost cumpărat și suma de bani cheltuită. De asemenea, este o idee bună să dispuneți de un sistem de stocare și organizare a acestor chitanțe, astfel încât acestea să poată fi ușor accesate și revizuite la nevoie.
Da, mărunțișul este considerat o cheltuială de afaceri. Banii mărunțiș reprezintă o sumă mică de bani pe care companiile o păstrează la îndemână pentru a acoperi cheltuieli minore, cum ar fi consumabilele de birou, taxele poștale și alte obiecte mici. Aceste cheltuieli sunt, de obicei, prea mici pentru a fi procesate prin intermediul sistemului contabil oficial al companiei. Banii mărunțiș sunt, de obicei, gestionați de o persoană desemnată din cadrul întreprinderii, care este responsabilă pentru a ține evidența banilor și a se asigura că aceștia sunt utilizați în mod corespunzător.
În cazul în care banii mărunțiș sunt utilizați pentru a plăti cheltuieli de afaceri, este important să se țină evidența chitanțelor și să se documenteze cheltuielile. Această documentație este necesară pentru a se asigura că cheltuielile sunt înregistrate în mod corespunzător în situațiile financiare ale întreprinderii și pentru a susține declarațiile fiscale ale întreprinderii.
Pe scurt, banii mărunțiș reprezintă o cheltuială de afaceri și trebuie gestionați și documentați în conformitate cu politicile și procedurile contabile ale companiei.
A dovedi cheltuielile în numerar poate fi un pic mai complicat, dar există câteva modalități de a face acest lucru. Iată câteva sfaturi:
1. Păstrați chitanțele: Ori de câte ori faceți o achiziție în numerar, asigurați-vă că cereți o chitanță. Păstrați aceste chitanțe într-un loc sigur și asigurați-vă că le etichetați cu data, suma și pentru ce a fost achiziția. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți pe ce ați cheltuit banii și vă va oferi o dovadă a cheltuielii dacă aveți nevoie de ea.
2. Țineți un jurnal: Puteți, de asemenea, să țineți un jurnal al cheltuielilor dvs. în numerar. Scrieți data, suma și pe ce au fost cheltuiți banii. Acest lucru vă va ajuta să țineți evidența cheltuielilor și să furnizați o înregistrare a cheltuielilor dumneavoastră.
3. Folosiți o aplicație de bugetare: Sunt disponibile multe aplicații de bugetare care vă pot ajuta să vă urmăriți cheltuielile. Unele dintre aceste aplicații vă permit să introduceți cheltuieli în numerar, așa că asigurați-vă că folosiți această funcție pentru a vă ține evidența cheltuielilor.
4. Extrasele bancare: Dacă depuneți banii în numerar în contul dvs. bancar, puteți folosi extrasele de cont pentru a vă dovedi cheltuielile. Extrasul de cont bancar va arăta data și suma depusă, ceea ce vă poate ajuta să dovediți că ați cheltuit banii.
5. Declarația sub jurământ: Dacă nu aveți nicio altă dovadă a cheltuielii, puteți crea o declarație pe propria răspundere. Aceasta este o declarație scrisă pe care o semnați și o datați, în care declarați că ați cheltuit banii pentru o anumită cheltuială. Acest lucru ar trebui să fie folosit doar ca ultimă soluție, deoarece este posibil să nu fie acceptat ca dovadă de către unele organizații.