Cum se face backup și se salvează mesajele Gmail offline

Gmail este un serviciu de încredere care nu vă va șterge la întâmplare e-mailurile și nici nu vă va anula contul. Cu toate acestea, vă recomandăm să păstrați o copie de rezervă a mesajelor dvs. Gmail în cazul în care doriți să le vizualizați fără conexiune la internet. Există mai multe moduri de a salva mesajele Gmail offline.

Informațiile din acest articol se aplică în general tuturor computerelor, Mac-urilor sau dispozitivelor mobile. Sistemul dvs. de operare poate oferi funcții suplimentare de rezervă.

Cum să utilizați un client de e-mail pentru a vă descărca e-mailurile Gmail

Dacă utilizați Outlook, Windows Mail sau un alt client de e-mail, e-mailurile dvs. sunt descărcate pe computerul dvs. de fiecare dată când primiți un mesaj nou. Cu toate acestea, contul dvs. Gmail și programul pe care îl utilizați trebuie să aibă ambele POP activat, astfel încât e-mailurile să nu fie șterse dacă le ștergeți de pe Gmail.com.

Pentru a vă asigura că clientul dvs. de e-mail descarcă mesajele dvs. Gmail:

Activați POP în setările dvs. Gmail. Selectați setările (pictograma roată), alegeți setările, apoi mergeți la Redirecționarea și POP / IMAP tab.
Configurați Gmail în clientul dvs. de e-mail utilizând setările serverului POP. Mesajele se vor descărca automat în folderul implicit în care sunt stocate toate e-mailurile.
Copiați e-mailurile într-un loc sigur de pe hard disk.

Pentru o securitate suplimentară, stocați-vă e-mailurile offline pe un hard disk extern sau un cont de rezervă online.

Cum să vizualizați Gmail offline cu Google Chrome

Dacă utilizați Google Chrome, vizualizați mesajele Gmail offline fără a le descărca. Pentru a configura e-mail offline:

Deschideți-vă contul Gmail în browserul Chrome.
Selectați setările (pictograma roată), apoi alegeți setările.
Selectați Deconectat.
selectaţi Activați poșta offline Caseta de bifat.
Reglați setările de sincronizare și securitate după dorința dvs. și selectați Salvează modificările.
Pentru a vă vizualiza mesajele offline, deschideți browserul Chrome și accesați mail.google.com.

Cum să descărcați o arhivă a mesajelor dvs. Gmail

Pentru a descărca toate mesajele dvs. Gmail într-un format comprimat convenabil:

Deschideți un browser web, accesați myaccount.google.comși conectați-vă la contul dvs. Google.
Selectați Gestionați-vă datele și personalizarea.
În Descărcați, ștergeți sau creați un plan pentru datele dvs. secțiune, selectați Descărcați-vă datele.
În Produse secțiune, selectați Deselectați toate.
În Mail secțiune, selectați Toate mesajele și atașamentul din contul dvs. Gmail în format MBOX Caseta de bifat.
Selectați Toate datele de e-mail incluse.
Alegeți ce tipuri de mesaje să includeți, apoi selectați OK.
Derulați până jos și selectați Pasul următor.
În Personalizați formatul de arhivă secțiunea, alegeți un format de fișier pentru descărcare, precum și metoda de livrare preferată. De asemenea, puteți programa backupuri automate pentru viitor și puteți seta o dimensiune maximă a fișierului pentru arhiva dvs.
Derulați până jos și selectați Creați arhivă.
Apare un mesaj și vă informează că se creează o arhivă; acest proces poate dura ceva timp.
Când arhiva este creată, veți primi un singur fișier care conține toate mesajele.

Mesajele dvs. vor apărea în formatul MBOX, care este un fișier text mare. Programele de e-mail precum Thunderbird pot citi fișiere MBOX în mod nativ. Pentru fișiere mari de arhivă, utilizați un program de e-mail compatibil MBOX în loc să analizați fișierul text.

Această metodă oferă o vizualizare instantanee a contului dvs. Gmail. Dacă trebuie să extrageți date mai des decât o dată pe trimestru calendaristic sau cam așa ceva, găsiți o metodă alternativă de arhivare.

Folosiți un serviciu de backup online

Există multe companii online care vă vor face o copie de rezervă în mod incremental a conturilor dvs. de e-mail și de rețele sociale, pentru o recuperare ușoară. De exemplu, Backupify face backup pentru informațiile personale de pe Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter și Google. Backupify oferă o perioadă de încercare gratuită de 15 zile înainte de a vă angaja să plătiți pentru serviciu.

Alternativ, încercați Upsafe sau Gmvault. Upsafe oferă până la 3 GB spațiu de stocare gratuit, în timp ce Gmvault este un proiect open-source cu suport multiplatformă și o comunitate de dezvoltatori robustă.

Arhivați selectiv mesajele Gmail utilizând reguli de date

Dacă nu aveți nevoie de toate e-mailurile, luați în considerare abordări mai selective pentru arhivarea e-mailurilor:

Redirecționare manuală: Când primiți un mesaj pe care doriți să îl păstrați, redirecționați-l către alt cont de e-mail. Pentru a păstra o copie a e-mailurilor pe care le trimiteți, introduceți adresa de e-mail pentru celălalt cont în linia BCC a e-mailurilor dvs. de ieșire.
Redirecționare automată: Spuneți Gmail să copieze sau să copieze în întregime toate e-mailurile primite la o anumită adresă de e-mail.
Rețete IFTTT: Utilizați site-ul IFTTT pentru a vă sincroniza contul Gmail cu un serviciu în afara ecosistemului Google.
Redirecționați către Evernote sau OneNote: Configurați aliasul [email protected] pentru a importa e-mailuri în OneNote sau utilizați adresa de e-mail personalizată Evernote pentru a conecta mesajele la Evernote.