Importul de date într-o foaie de calcul este o practică obișnuită pentru întreprinderi, cercetători și comercianți. Cu toate acestea, partajarea acestor fișiere cu alte persoane poate fi o provocare, deoarece nu toată lumea are acces la același software de foaie de calcul. Aici este locul unde conversia fișierelor CSV în PDF este utilă. PDF-urile sunt universal recunoscute și pot fi vizualizate și tipărite cu ușurință pe orice dispozitiv. În acest ghid, vă vom arăta cum să convertiți fișierele CSV importate în PDF-uri pe Mac OS X.
Numbers este softul de foaie de calcul de la Apple care vine preinstalat pe toate dispozitivele Mac OS X. Deschideți fișierul CSV în Numbers dând dublu clic pe fișier sau deschizând Numbers și selectând "File" > "Open" și alegând fișierul de pe computerul dumneavoastră.
După ce ați deschis fișierul CSV în Numbers, este posibil să fie nevoie să formatați datele pentru a le face mai ușor de citit și de înțeles. Puteți face acest lucru selectând celulele pe care doriți să le formatați și utilizând instrumentele de formatare din bara de instrumente de sus.
După ce ați formatat datele, este timpul să exportați fișierul în format PDF. Selectați "File" > "Export To" > "PDF" din bara de instrumente de sus. Va apărea o nouă fereastră în care puteți alege numele fișierului, locația și alte setări. După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe "Next" și apoi pe "Export" pentru a salva fișierul ca PDF.
Înainte de a partaja PDF-ul, este întotdeauna o idee bună să îl revizuiți pentru a vă asigura că totul arată bine. Deschideți fișierul PDF în Preview, care este o altă aplicație preinstalată pe Mac OS X. Previzualizarea vă permite să vizualizați și să faceți modificări minore la fișierele PDF. Dacă totul arată bine, puteți partaja acum fișierul PDF cu alte persoane.
În concluzie, convertirea fișierelor CSV importate în fișiere PDF pe Mac OS X este o modalitate rapidă și ușoară de a partaja datele dvs. cu alte persoane, indiferent de software-ul pe care acestea îl utilizează. Urmând acești pași, puteți să vă transformați datele într-un document imprimabil care poate fi ușor de vizualizat și partajat cu alții.
Da, Mac are un convertor PDF încorporat. Funcția este inclusă în sistemul de operare și le permite utilizatorilor să convertească orice document sau fișier imagine în format PDF. Pentru a utiliza funcția, utilizatorii trebuie doar să selecteze fișierul pe care doresc să îl convertească și apoi să aleagă opțiunea "Print" din meniul contextual al fișierului. De acolo, ei pot selecta opțiunea "PDF" din meniul derulant din partea stângă jos a casetei de dialog pentru imprimare și apoi pot alege opțiunea "Save as PDF". Astfel, fișierul va fi convertit în format PDF și va fi salvat în locația aleasă de utilizator. Convertorul PDF încorporat este un instrument la îndemână pentru oricine are nevoie să partajeze documente sau imagini cu alte persoane, deoarece fișierele PDF sunt utilizate pe scară largă și ușor de accesat pe orice platformă.
Pentru a converti mai multe fișiere în PDF pe Mac, puteți utiliza aplicația Preview încorporată. Iată care sunt pașii:
1. Deschideți Preview făcând clic pe ea în folderul Applications sau căutând-o în Spotlight.
2. Selectați toate fișierele pe care doriți să le convertiți în PDF ținând apăsată tasta Command și făcând clic pe fiecare fișier.
3. După ce ați selectat toate fișierele, faceți clic dreapta pe unul dintre ele și alegeți "Open With" și apoi "Preview".
4. În Previzualizare, mergeți la "Fișier" în bara de meniu și alegeți "Imprimare". Alternativ, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Command + P.
5. În caseta de dialog Print, veți vedea un meniu derulant intitulat "PDF" în colțul din stânga jos al ferestrei. Faceți clic pe acesta și selectați "Save as PDF".
6. Alegeți o locație pentru a salva fișierul PDF și dați-i un nume. Apoi faceți clic pe "Save".
7. Preview va converti acum toate fișierele selectate într-un document PDF, pe care îl puteți găsi în locația pe care ați specificat-o.
Rețineți că această metodă funcționează cu multe tipuri de fișiere, inclusiv imagini, documente de text și foi de calcul. Cu toate acestea, este posibil să nu funcționeze cu anumite tipuri de fișiere care nu sunt compatibile cu Preview. În acest caz, este posibil să fie nevoie să utilizați un instrument de conversie PDF de la o terță parte.
Pentru a face un fișier CSV (Comma Separated Value) lizibil pe un Mac, puteți urma acești pași:
1. Deschideți fișierul CSV într-un editor de text. Puteți utiliza aplicația implicită TextEdit care vine cu Mac-ul sau puteți descărca un editor de text de la o terță parte, cum ar fi Sublime Text sau Atom.
2. Verificați codificarea fișierului. Fișierele CSV sunt adesea codificate în ANSI sau UTF-8. Puteți verifica codificarea deschizând fișierul într-un editor de text și uitându-vă la setarea de codificare din preferințele aplicației. Dacă codificarea nu este setată corect, o puteți schimba în UTF-8.
3. Deschideți fișierul CSV într-o aplicație de foaie de calcul, cum ar fi Microsoft Excel sau Apple Numbers. Puteți face acest lucru făcând dublu clic pe fișier sau importând fișierul cu ajutorul meniului File > Open (Fișier > Deschidere).
4. Dacă fișierul CSV nu se deschide corect în aplicația de foaie de calcul, puteți încerca să schimbați extensia de fișier în ".txt" sau ".tab" și apoi să îl deschideți din nou în aplicație.
5. Odată ce fișierul CSV este deschis în aplicația de foaie de calcul, puteți manipula datele după cum este necesar. Puteți sorta și filtra datele, puteți aplica formule și puteți crea diagrame și grafice.
6. După ce ați făcut toate modificările necesare la date, puteți salva fișierul în formatul dorit. Îl puteți salva ca fișier CSV, fișier Excel sau alt format, în funcție de nevoile dumneavoastră.
Pe scurt, pentru a face un fișier CSV lizibil pe un Mac, trebuie să verificați codificarea, să deschideți fișierul într-o aplicație de foaie de calcul și să îl salvați în formatul dorit.