În calitate de proprietar de afacere, asocierea cu cineva poate fi o modalitate excelentă de a împărți volumul de muncă și de a maximiza profiturile. Cu toate acestea, când vine vorba de plata partenerului dumneavoastră, lucrurile pot deveni un pic mai complicate. Din fericire, QuickBooks facilitează plata partenerului dvs. și ține evidența finanțelor dvs. În acest articol, vă vom ghida prin procesul de plată a partenerului dvs. în QuickBooks.
Pasul 1: Configurați-vă parteneriatul în QuickBooks
Primul pas pentru a vă plăti partenerul în QuickBooks este să vă asigurați că parteneriatul dvs. este configurat corect. Atunci când creați un nou fișier de companie în QuickBooks, selectați "parteneriat" ca tip de afacere. Vi se va cere să introduceți informațiile despre partenerul dumneavoastră, cum ar fi numele și procentul de participare la afacere.
Pasul 2: Determinați cum să vă plătiți partenerul
Înainte de a vă putea plăti partenerul, trebuie să decideți metoda de plată. Există două modalități obișnuite de a vă plăti partenerul într-un parteneriat: plăți garantate și distribuții.
Plățile garantate sunt sume fixe plătite partenerilor pentru serviciile pe care le furnizează parteneriatului. Aceste plăți sunt efectuate către parteneri indiferent de profiturile sau pierderile parteneriatului. Ele sunt tratate ca o cheltuială de afaceri și sunt raportate în declarația de impozit a parteneriatului.
Distribuțiile, pe de altă parte, sunt plăți efectuate către parteneri pe baza profiturilor parteneriatului după ce au fost plătite toate cheltuielile. Ele nu sunt considerate cheltuieli de afaceri și nu sunt raportate în declarația fiscală a parteneriatului.
Pasul 3: Înregistrați plata partenerului dvs. în QuickBooks
După ce ați stabilit cum să vă plătiți partenerul, puteți înregistra plata acestuia în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, mergeți la fila "Banking" și selectați "Write Checks" (Scrieți cecuri). Introduceți numele partenerului dumneavoastră în câmpul "Pay to the order of" (Plătiți la ordinul lui) și selectați contul corespunzător din care să plătiți.
În câmpul "Cheltuieli", selectați contul care corespunde tipului de plată (plată garantată sau distribuire). Introduceți suma de plată și orice alte informații relevante în câmpul "Memo". Faceți clic pe "Save and Close" (Salvare și închidere) pentru a înregistra plata.
Etapa 4: Reconcilierea conturilor
După ce v-ați plătit partenerul, este important să vă reconciliați conturile în QuickBooks. Acest lucru vă asigură că înregistrările dvs. se potrivesc cu extrasele bancare și vă ajută să identificați orice discrepanțe.
Pentru a vă reconcilia conturile, mergeți la fila "Banking" și selectați "Reconciliere". Introduceți soldul final al extrasului bancar și data extrasului. Apoi, comparați tranzacțiile listate în QuickBooks cu cele din extrasul dvs. bancar. Marcați fiecare tranzacție ca fiind "compensată" sau "necompensată", după caz. După ce toate tranzacțiile au fost reconciliate, faceți clic pe "Finish Now" (Finalizați acum) pentru a finaliza procesul.
În concluzie, plata partenerului dumneavoastră într-un parteneriat poate fi un proces simplu cu ajutorul QuickBooks. Urmând acești pași, vă puteți asigura că plățile dvs. sunt înregistrate cu exactitate, iar conturile dvs. sunt reconciliate corespunzător. Acest lucru vă va ajuta să maximizați profiturile și să mențineți un parteneriat sănătos.
Utilizarea QuickBooks pentru un parteneriat implică crearea unui cont separat pentru parteneriat și urmărirea tuturor veniturilor, cheltuielilor și profiturilor asociate cu parteneriatul. Iată care sunt pașii de utilizare a QuickBooks pentru un parteneriat:
1. Configurați un nou fișier de companie în QuickBooks pentru parteneriat.
2. Alegeți tipul de afacere de parteneriat în procesul de configurare QuickBooks.
3. Introduceți numele și informațiile de contact ale parteneriatului.
4. Se configurează conturi pentru activele, pasivele, veniturile și cheltuielile parteneriatului.
5. Configurați partenerii în QuickBooks prin adăugarea numelor și a informațiilor de contact ale acestora.
6. Configurați un contract de parteneriat care să prezinte proporțiile de proprietate și de participare la profit ale fiecărui partener.
7. Înregistrați toate veniturile și cheltuielile asociate cu parteneriatul în QuickBooks.
8. Alocați profiturile și pierderile fiecărui partener pe baza acordului de parteneriat.
9. Generați rapoarte în QuickBooks pentru a urmări sănătatea financiară a parteneriatului, cum ar fi situațiile de profit și pierdere și bilanțurile.
10. Reconciliați cu regularitate conturile bancare și extrasele de cont ale cărților de credit pentru a asigura o evidență financiară exactă.
11. Asigurați-vă că faceți o copie de rezervă a fișierului QuickBooks în mod regulat pentru a preveni pierderea datelor.
Urmând acești pași, puteți utiliza QuickBooks pentru a gestiona eficient aspectele financiare ale parteneriatului dumneavoastră.
Într-un parteneriat, distribuțiile se referă la plățile efectuate către parteneri din profiturile obținute de afacere. Aceste distribuții pot fi sub formă de numerar sau de alte active. Contabilizarea distribuțiilor din parteneriat implică mai multe etape, care sunt următoarele:
1. Determinați contractul de parteneriat: Contractul de parteneriat ar trebui să prezinte condițiile de distribuire a profiturilor între parteneri. Acest acord va specifica suma sau procentul din profituri pe care fiecare partener este îndreptățit să le primească.
2. Calculați profiturile disponibile: Parteneriatul ar trebui să calculeze valoarea profiturilor disponibile pentru distribuire. Acest lucru se face prin scăderea tuturor cheltuielilor suportate de parteneriat din veniturile totale obținute.
3. Repartizarea profiturilor: Profiturile disponibile pentru distribuire sunt repartizate între parteneri în conformitate cu contractul de parteneriat. Cota fiecărui partener se bazează pe procentul de participare la parteneriat.
4. Înregistrarea distribuțiilor: Parteneriatul trebuie să înregistreze distribuirea profiturilor în registrele contabile. Acest lucru se face prin debitarea contului de capital propriu al parteneriatului și creditarea contului de capital al partenerului.
5. Ajustarea contului de capital al partenerului: Contul de capital al partenerului trebuie ajustat pentru a reflecta distribuirea profiturilor. Acest lucru presupune creditarea contului de capital pentru valoarea distribuției și reducerea cotei partenerului din capitalul social al societății.
Este important ca societatea în nume colectiv să țină o evidență exactă a tuturor distribuțiilor efectuate către parteneri. Acest lucru va asigura că partenerii sunt conștienți de partea lor de profit și că parteneriatul este capabil să mențină situații financiare exacte.