QuickBooks Enterprise este un software de contabilitate puternic care poate ajuta întreprinderile să își gestioneze mai eficient datele financiare. Una dintre caracteristicile utile din QuickBooks Enterprise este posibilitatea de a exporta registrul de cecuri. Exportul registrului de cecuri permite întreprinderilor să aibă o evidență a tuturor tranzacțiilor lor, ceea ce poate fi util în scopuri de audit sau la pregătirea rapoartelor financiare. În acest articol, vom discuta despre cum să exportăm registrul de cecuri în QuickBooks Enterprise.
Pasul 1: Deschideți registrul de cecuri
Pentru a exporta registrul de cecuri, trebuie mai întâi să îl deschideți. Pentru a face acest lucru, accesați meniul Banking și selectați Check Register (Registrul de cecuri). Alternativ, puteți apăsa Ctrl + R pe tastatură pentru a deschide registrul de cecuri.
Pasul 2: Personalizarea registrului de cecuri
După ce ați deschis registrul de cecuri, îl puteți personaliza în funcție de preferințele dumneavoastră. Puteți selecta intervalul de date pentru tranzacțiile pe care doriți să le exportați, puteți alege contul bancar din care doriți să exportați tranzacțiile și puteți selecta orice alte filtre de care aveți nevoie. Faceți clic pe butonul Customize Report (Personalizați raportul) pentru a accesa aceste opțiuni.
Pasul 3: Exportați registrul de cecuri
După personalizarea registrului de cecuri, îl puteți exporta. Pentru a exporta registrul de cecuri, faceți clic pe butonul Excel din partea de sus a raportului. De acolo, puteți selecta opțiunea de a exporta raportul în Excel. De asemenea, puteți exporta raportul într-un fișier CSV, care poate fi deschis în alte aplicații, cum ar fi Google Sheets.
Pasul 4: Salvați fișierul
După ce ați selectat opțiunea de export, QuickBooks Enterprise vă va solicita să salvați fișierul. Alegeți o locație pe computerul dvs. unde doriți să salvați fișierul și dați-i un nume pe care să vi-l puteți aminti cu ușurință. Faceți clic pe butonul Save (Salvare) pentru a salva fișierul.
În concluzie, exportul registrului de cecuri în QuickBooks Enterprise este un proces simplu care poate ajuta întreprinderile să țină evidența tranzacțiilor lor financiare. Urmând pașii descriși în acest articol, puteți exporta cu ușurință registrul de cecuri și îl puteți salva pentru referințe viitoare. Faptul de a avea o evidență a tuturor tranzacțiilor dvs. financiare poate fi util atunci când pregătiți declarații fiscale, rapoarte financiare sau când vă auditați afacerea.
Da, QuickBooks dispune de un raport de registru de cecuri care permite utilizatorilor să vizualizeze și să reconcilieze toate tranzacțiile legate de cecuri. Raportul registrului de cecuri oferă o listă detaliată a tuturor cecurilor care au fost emise, inclusiv data, numărul cecului, beneficiarul, suma și contul din care a fost emis cecul. Utilizatorii pot filtra și sorta cu ușurință raportul în funcție de intervalul de date, intervalul de numere de cecuri sau numele beneficiarului plății pentru a găsi rapid informațiile de care au nevoie. În plus, utilizatorii pot personaliza raportul de evidență a cecurilor pentru a include coloane sau câmpuri suplimentare, cum ar fi memo, categorie sau clasă. În general, raportul QuickBooks privind registrul de cecuri este un instrument util pentru gestionarea și reconcilierea tranzacțiilor cu cecuri în cadrul programului de contabilitate.
Exportul registrului de cecuri în Excel poate fi o modalitate utilă de a manipula și analiza datele financiare. Iată care sunt pașii pentru a exporta un registru de cecuri în Excel:
1. Deschideți software-ul de contabilitate și navigați la registrul de cecuri.
2. Selectați intervalul de date al registrului pe care doriți să îl exportați.
3. Căutați o opțiune pentru a exporta registrul în Excel. Această opțiune poate fi localizată în meniul file sau într-o bară de instrumente.
4. Alegeți formatul de fișier pentru export. Majoritatea programelor de contabilitate vor oferi câteva formate de fișier diferite, inclusiv CSV sau Excel.
5. Selectați unde doriți să salvați fișierul exportat. Îl puteți salva pe computerul dvs. sau pe un serviciu de stocare în cloud.
6. După ce fișierul este salvat, deschideți Excel și navigați la locația în care ați salvat fișierul.
7. Deschideți fișierul în Excel. Este posibil să fie necesar să alegeți tipul de fișier corect atunci când deschideți fișierul.
8. După ce fișierul este deschis în Excel, puteți manipula și analiza datele după cum este necesar.
Este important să rețineți că pașii exacți pentru a exporta un registru de cecuri în Excel pot varia în funcție de software-ul de contabilitate pe care îl utilizați. Cu toate acestea, majoritatea programelor software vor oferi o opțiune de export în Excel sau într-un program similar. Dacă aveți probleme în găsirea opțiunii de export, consultați documentația software-ului dvs. sau contactați echipa de asistență pentru clienți pentru asistență.
Pentru a extrage un registru de cecuri în QuickBooks, urmați pașii de mai jos:
1. Deschideți QuickBooks și selectați fișierul companiei corespunzătoare.
2. Faceți clic pe meniul "Banking" din bara laterală din stânga.
3. Selectați "Use Register" (Utilizați registrul) din meniul derulant.
4. Alegeți contul pe care doriți să îl vizualizați din lista de conturi din meniul derulant.
5. Veți vedea acum registrul de cecuri pentru contul selectat. Puteți vizualiza, sorta și filtra registrul în funcție de data, beneficiarul plății, nota, numărul cecului și alte criterii folosind filtrele și bara de căutare din partea de sus a registrului.
Dacă nu vedeți registrul de cecuri pentru un anumit cont, este posibil să fie nevoie să reconciliați mai întâi acel cont. Pentru a reconcilia un cont, selectați "Reconciliere" din meniul Banking, alegeți contul pe care doriți să îl reconciliați și urmați instrucțiunile pentru a compara extrasele bancare cu tranzacțiile QuickBooks. După ce contul este reconciliat, ar trebui să puteți vizualiza registrul de cecuri.
Pentru a exporta o listă de cecuri din QuickBooks Desktop, puteți urma pașii de mai jos:
1. Lansați QuickBooks Desktop și deschideți fișierul care conține lista de cecuri pe care doriți să o exportați.
2. Navigați în meniul Lists (Liste) și selectați lista de cecuri pe care doriți să o exportați. De exemplu, dacă doriți să exportați lista de verificare a furnizorului, selectați Vendor List (Listă furnizori).
3. După ce ați selectat lista de verificare, faceți clic pe butonul Excel din partea de jos a ferestrei și alegeți Export Excel.
4. În fereastra Export, alegeți locația în care doriți să salvați fișierul exportat și furnizați un nume pentru fișier.
5. Selectați un tip de fișier din lista derulantă. QuickBooks Desktop oferă mai multe opțiuni, inclusiv Excel Workbook, CSV și QuickBooks IIF file.
6. Puteți alege, de asemenea, coloanele specifice pe care doriți să le includeți în fișierul exportat, făcând clic pe butonul Advanced (Avansat) și selectând opțiunile dorite.
7. După ce ați făcut toate selecțiile necesare, faceți clic pe butonul Export pentru a iniția procesul de export.
8. QuickBooks Desktop va crea un fișier Excel care va conține datele din lista de cecuri și îl va salva în locația pe care ați specificat-o.
9. Deschideți fișierul exportat în Excel și verificați dacă datele sunt corecte și complete.
Urmând acești pași, puteți exporta cu ușurință listele de cecuri din QuickBooks Desktop și puteți utiliza datele pentru diverse sarcini de contabilitate și evidență contabilă.