Rotația angajaților poate fi o afacere costisitoare pentru orice organizație. Nu numai că afectează productivitatea și moralul, dar poate duce și la pierderi financiare semnificative. Una dintre principalele cheltuieli asociate cu rotația angajaților este costul formării unui nou angajat. În acest articol, vom explora costul mediu de formare a unui nou angajat și modul în care acesta poate avea un impact asupra rezultatelor unei organizații.
Potrivit unui raport al Societății pentru Managementul Resurselor Umane (Society for Human Resource Management - SHRM), costul mediu de integrare a unui nou angajat este de aproximativ 4.129 de dolari. Aceasta include cheltuieli precum recrutarea, orientarea, instruirea la locul de muncă și pierderea productivității în timpul perioadei de instruire. Cu toate acestea, costul poate varia semnificativ în funcție de industrie, de nivelul postului și de complexitatea acestuia.
De exemplu, costul formării unui nou angajat în industria medicală poate fi semnificativ mai mare decât în alte sectoare. Acest lucru se datorează aptitudinilor și cunoștințelor specializate necesare pentru a îndeplini funcția respectivă. În mod similar, costul de formare a unui nou manager poate fi mai mare decât cel al unui angajat din prima linie, din cauza formării și dezvoltării suplimentare necesare pentru rolurile de conducere.
În plus, costul de formare a unui nou angajat nu se limitează doar la perioada inițială de integrare. Acesta poate continua să aibă un impact asupra rezultatelor organizației timp de mai multe luni. Un nou angajat poate avea nevoie de câteva luni pentru a deveni pe deplin productiv, ceea ce înseamnă că organizația poate înregistra o scădere a productivității în această perioadă. În plus, costul rotației poate include cheltuieli indirecte, cum ar fi pierderea cunoștințelor instituționale și scăderea moralului echipei.
Pentru a atenua costul rotației angajaților, organizațiile ar trebui să se concentreze pe îmbunătățirea retenției angajaților. Acest lucru poate fi realizat prin investiții în programe de implicare a angajaților, prin oferirea de compensații și beneficii competitive și prin oferirea de oportunități de dezvoltare și creștere profesională. Prin reținerea angajaților, organizațiile pot reduce costul rotației și pot crește productivitatea și moralul forței de muncă.
În concluzie, costul formării unui nou angajat poate reprezenta o cheltuială semnificativă pentru orice organizație. Cu toate acestea, prin înțelegerea factorilor care au un impact asupra costului și prin implementarea strategiilor de îmbunătățire a retenției angajaților, organizațiile pot minimiza impactul fluctuației de personal asupra rezultatelor financiare.
Suma pe care ar trebui să o bugetați pentru instruirea personalului depinde de mai mulți factori, cum ar fi dimensiunea companiei dvs., tipul de instruire necesar, numărul de membri ai personalului care necesită instruire și durata instruirii. În general, se recomandă ca întreprinderile să aloce între 1 și 5% din totalul costurilor salariale pentru formarea personalului.
În plus, ar trebui să luați în considerare beneficiile oferirii de oportunități de formare și dezvoltare continuă pentru angajații dumneavoastră. Acestea pot include o mai mare implicare a angajaților, o mai bună satisfacție la locul de muncă și o forță de muncă mai calificată și mai bine informată. Investiția în angajații dvs. prin formare profesională poate duce la o productivitate mai mare, la reducerea ratelor de rotație și la creșterea profitabilității pe termen lung.
De asemenea, este important să evaluați eficiența programului de formare și să ajustați bugetul în consecință. Puteți monitoriza progresul angajaților care au urmat cursuri de formare și evalua dacă investiția a meritat. În concluzie, suma pe care ar trebui să o bugetați pentru instruirea personalului va depinde de nevoile și obiectivele companiei dumneavoastră, dar ar trebui să fie considerată mai degrabă o investiție decât o cheltuială.
Calcularea costului de formare a unui angajat poate fi un proces complex care implică mai mulți factori. În continuare sunt enumerați câțiva dintre factorii cheie care ar trebui luați în considerare atunci când se calculează costul de formare a unui angajat:
1. Costuri directe: Costurile directe includ cheltuielile asociate cu programul de formare propriu-zis, cum ar fi costul materialelor, al echipamentelor și al instructorilor. Aceste costuri pot varia în funcție de tipul de formare și de durata programului.
2. Costuri indirecte: Costurile indirecte sunt cheltuielile asociate cu timpul și resursele necesare pentru pregătirea și administrarea programului de formare. Costurile indirecte pot include timpul petrecut de supervizori și manageri pentru a coordona și supraveghea formarea, precum și costul oricărei productivități pierdute în timpul perioadei de formare.
3. Costuri de oportunitate: Costurile de oportunitate se referă la veniturile potențiale care pot fi pierdute din cauza absenței angajatului de la locul de muncă în timpul perioadei de formare. Acest lucru ar putea fi deosebit de relevant în cazul în care angajatul este un contributor-cheie la veniturile companiei sau dacă programul de formare este de lungă durată.
4. Timpul angajaților: Timpul angajaților este un alt factor care trebuie luat în considerare la calcularea costului de formare a unui angajat. Acesta include timpul pe care angajatul îl petrece în cadrul programului de formare propriu-zis, precum și orice timp petrecut în pregătirea pentru formare, cum ar fi revizuirea materialelor de formare sau completarea evaluărilor anterioare formării.
5. Călătorii și cazare: Dacă programul de formare profesională necesită ca angajații să călătorească, atunci trebuie să se ia în considerare și costul deplasării și al cazării.
Odată ce toți acești factori au fost luați în considerare, se poate calcula costul total al formării unui angajat. Această cifră poate fi utilizată pentru a evalua ROI (Return on Investment) al programului de formare și pentru a determina dacă acesta este rentabil pentru companie.