Atunci când un angajat părăsește o companie, este important să se mențină o relație profesională și să se asigure că toate documentele necesare sunt completate. Un astfel de document este o scrisoare de confirmare a faptului că angajatul nu mai lucrează acolo. Iată cum să scrieți o astfel de scrisoare:
2. Precizați scopul scrisorii: Precizați clar că scrisoarea are ca scop confirmarea faptului că angajatul nu mai lucrează pentru companie. Fiți concis și evitați să intrați în prea multe detalii.
3. Precizați data ultimei zile de lucru a angajatului: Includeți data la care a încetat contractul de muncă al angajatului sau la care demisia acestuia a intrat în vigoare.
4. Menționați orice obligații restante: În cazul în care există obligații restante pe care angajatul trebuie să le îndeplinească, cum ar fi returnarea proprietății companiei sau îndeplinirea sarcinilor restante, menționați-le în scrisoare.
5. Oferiți orice informații necesare: Dacă există pași suplimentari pe care angajatul trebuie să îi parcurgă pentru a finaliza procesul de încetare a contractului de muncă, cum ar fi semnarea unui acord de concediere, oferiți aceste informații în scrisoare.
6. Încheiați pe o notă pozitivă: Încheiați scrisoarea cu un mesaj pozitiv, urându-i succes angajatului în eforturile sale viitoare. Acest lucru va contribui la menținerea unei relații pozitive cu angajatul și se va asigura că acesta pleacă în termeni buni.
Dragă John Smith,
Îți scriu pentru a-ți confirma faptul că angajarea ta la compania XYZ s-a încheiat la 30 iunie 2021. Apreciem contribuțiile dvs. în cadrul organizației noastre și vă dorim tot ce este mai bun în eforturile dvs. viitoare.
Vă rugăm să rețineți că vă solicităm să returnați toate bunurile companiei, inclusiv cartea dvs. de identitate și orice echipament care v-a fost atribuit, în următoarele două săptămâni. În plus, dacă aveți sarcini sau proiecte restante, vă rugăm să le finalizați cât mai curând posibil.
Dacă aveți întrebări cu privire la procesul de încetare a contractului de muncă sau la ultimul dvs. salariu, vă rugăm să contactați departamentul nostru de resurse umane la [email protected].
Cu sinceritate,
Redactarea unei scrisori de confirmare a plecării unui angajat este o parte importantă a procesului de încetare a contractului de muncă. Urmând aceste linii directoare și elaborând o scrisoare profesională, vă puteți asigura că angajatul pleacă în termeni buni și că toate obligațiile necesare sunt îndeplinite.