În calitate de proprietar de afacere, una dintre prioritățile dvs. de top este de a maximiza productivitatea, ceea ce presupune să vă asigurați că toate costurile suportate în procesul de producție sunt alocate în mod corespunzător. Aici intervine rata predeterminată a cheltuielilor generale (POR). POR este o metodă de contabilitate utilizată pentru a atribui costurile generale de fabricație la bunurile produse pe baza unei rate prestabilite. Unul dintre factorii utilizați în calculul POR este reprezentat de orele de lucru ale mașinilor, pe care se concentrează acest articol.
Calcularea POR pe baza orelor de mașină este un proces simplu care implică împărțirea costurilor generale de fabricație estimate la orele de mașină estimate. Pentru a ilustra acest lucru, să presupunem că o companie are un cost estimativ al cheltuielilor generale de fabricație de 200.000 de dolari și un număr estimat de 10.000 de ore mașină pentru anul respectiv. POR bazat pe orele de mașină se calculează după cum urmează:
POR = costuri generale de fabricație estimate / ore de mașină estimate
POR = 200 000 USD / 10 000 de ore
POR = 20 USD pe oră de mașină
Aceasta înseamnă că, pentru fiecare oră de mașină utilizată în procesul de producție, 20 USD din costurile generale de fabricație vor fi alocate fiecărui produs fabricat.
Este important de reținut că orele de utilaj estimate utilizate în calculul POR trebuie să se bazeze pe date istorice, pe reperele din industrie sau pe opiniile experților. Acest lucru se datorează faptului că acuratețea POR depinde de acuratețea orelor de mașină estimate. În cazul în care orele-mașină estimate sunt supraevaluate, POR va fi prea mic, ceea ce ar putea duce la supraevaluarea produselor. În schimb, dacă orele de lucru estimate sunt subevaluate, POR va fi prea mare, ceea ce ar putea duce la o subevaluare a produselor.
Un alt factor care trebuie luat în considerare atunci când se calculează POR pe baza orelor de funcționare a mașinilor este includerea orelor de inactivitate sau a timpilor morți. Orele de inactivitate sunt orele în care mașinile nu sunt utilizate pentru producție. Aceste ore ar trebui să fie incluse în calculul POR, deoarece reprezintă un cost de oportunitate pentru întreprindere. Pentru a include orele de inactivitate sau timpii morți, întreprinderea trebuie să estimeze numărul total de ore de funcționare a mașinilor, inclusiv orele de inactivitate sau timpii morți, pentru anul respectiv.
În concluzie, calcularea POR pe baza orelor de mașină este un aspect esențial pentru maximizarea productivității în procesul de fabricație. Prin alocarea costurilor generale de fabricație pe baza unei rate prestabilite, întreprinderea poate stabili cu exactitate prețul produselor sale, ceea ce îi sporește competitivitatea pe piață. Acuratețea calculului POR depinde de acuratețea orelor-mașină estimate, care ar trebui să se bazeze pe date istorice, pe repere industriale sau pe opiniile experților. În plus, orele de inactivitate sau de oprire ar trebui să fie incluse în calculul orelor de lucru pentru a se asigura că POR reflectă cu exactitate oportunitățile pierdute în aceste perioade.
Orele utilajului se calculează prin determinarea perioadei totale de timp în care un anumit utilaj a fost în funcțiune. Acest lucru este utilizat în general ca un indicator pentru a măsura gradul de uzură la care a fost supus un utilaj și poate fi utilizat pentru a calcula costurile de întreținere și reparații, precum și pentru a estima valoarea unui anumit echipament.
Pentru a calcula orele de funcționare a mașinii, va trebui să urmăriți perioada de timp în care o anumită mașină a funcționat. Acest lucru se poate face manual, înregistrând orele de începere și de oprire pentru fiecare operațiune, sau prin utilizarea unor sisteme automate care urmăresc automat utilizarea mașinii.
Odată ce aveți suma totală a orelor de funcționare a mașinii, puteți utiliza aceste informații pentru a calcula diverși indicatori legați de funcționarea mașinii. De exemplu, puteți calcula rata medie de utilizare orară a mașinii, care poate fi utilă pentru a estima valoarea lucrărilor de întreținere sau de reparații care vor fi necesare în viitor.
În plus, orele de funcționare ale mașinii pot fi utilizate ca factor de determinare a valorii unui anumit echipament. Acest lucru se datorează faptului că mașinile care au fost în funcțiune pentru perioade mai lungi de timp vor avea, în general, o uzură mai mare și pot necesita o întreținere sau reparații mai frecvente. Prin calcularea orelor de funcționare a mașinii, puteți obține o idee mai bună despre starea generală a echipamentului și puteți folosi aceste informații pentru a lua decizii mai bine informate cu privire la valoarea și potențialul de utilizare a acestuia.
Orele de cheltuieli generale de fabricație se referă la cantitatea de timp necesară pentru a produce un produs dincolo de orele de muncă directă. Pentru a calcula orele de cheltuieli generale de producție, trebuie să urmați acești pași:
1. Determinați costurile totale ale cheltuielilor generale de fabricație: Acestea includ materialele indirecte, forța de muncă indirectă și alte costuri indirecte, cum ar fi chiria, utilitățile și asigurările.
2. Calculați numărul total de ore de muncă directă: Aceasta este cantitatea de timp de care au nevoie lucrătorii cu manoperă directă pentru a produce produsul.
3. Calculați rata cheltuielilor generale de producție: Împărțiți totalul costurilor generale de producție la numărul total de ore de muncă directă. Aceasta vă va da rata cheltuielilor generale de producție pe oră.
4. Înmulțiți rata cheltuielilor generale de producție cu numărul de ore necesare pentru fabricarea produsului: Veți obține astfel numărul total de ore de cheltuieli generale de producție necesare pentru realizarea produsului.
De exemplu, dacă totalul costurilor generale de fabricație este de 50.000 de dolari, iar totalul orelor de muncă directă este de 5.000, rata costurilor generale de fabricație pe oră va fi de 10 dolari (50.000 de dolari / 5.000). Dacă este nevoie de 10 ore pentru a produce produsul, atunci totalul orelor de cheltuieli generale de producție ar fi de 100 $ (10 $ x 10).